Hvad er vedligeholdelse af kontoret?

Næsten hvert kontor har mindst en detalje til fælles: De skal alle opretholdes regelmæssigt.De fleste kontorer er fulde af travle mennesker, der hverken har tid eller ønsket om at følge med vedligeholdelsesopgaver.Således er outsourcing til vedligeholdelse af kontoret typisk nødvendigt uanset industrien, skønt nogle virksomheder er afhængige af det mere end andre.Typiske opgaver kan omfatte alt fra kontorrensning, der skal udføres dagligt, til pligter, der kun skal afsluttes med jævne mellemrum.

Enhver bygning, der regelmæssigt huser flere ansatte, skal holdes rene, men kontorer, der er åbne for offentligheden, er typisk især med behov for regelmæssig rengøring.Sådanne placeringer kan omfatte medicinske kontorer, postkontorer og advokater bygninger, for at nævne nogle få.Ikke kun bør sådanne områder holdes rene af sundhedsmæssige årsager, men et uplettede kontor vil også sandsynligvis gøre et godt indtryk på kunderne.Selvfølgelig, jo mere fodtrafik et kontor bliver hver dag, jo mere nødvendige professionelle kontorvedligeholdelse er.

Mange udbydere af kontorvedligeholdelse har de typiske opgaver, der skal udføres dagligt i rene bygninger.Fejning og mopping eller støvsugning af gulve forventes ofte fra de fleste rengøringstjenester.At tage papirkurven og holde toiletter fejlfri er også pligter, der typisk udføres dagligt for de fleste kontorer, der ansætter rengøringstjenester.

Andre vedligeholdelsesopgaver skal udføres mindre ofte, men er stadig vigtige.For eksempel er mange kontorledere og selskabsejere stolte over at holde deres vinduer pletfri, især dem, der står overfor forbipasserende.Windows skal sjældent vaskes hver dag, men at have en regelmæssig tidsplan for at få dem renset, såsom ugentligt, er afgørende for de fleste virksomhedsejere.Støvning og poleringsmøbler og inventar, såsom skriveborde, vindueskarme og fans er også typiske kontorvedligeholdelsestjenester, der skal planlægges noget regelmæssigt.

Nogle virksomheder vælger at forlade de daglige vagtmester.Medarbejdere beslutter måske at slå sig sammen for at holde deres områder rene for at spare penge på professionelle tjenester.Sådanne virksomheder foretrækker måske kun at ansætte en kontorvedligeholdelsestjeneste til at udføre opgaver, der er vanskelige for medarbejderne at gøre, snarere end at fokusere på rengøring.Dette kan omfatte udskiftning af lyspærer, der er svære at nå, rengøre vinduer flere historier op eller berøre maling nær loftet.

En række kontorvedligeholdelsesfirmaer tilbyder også specialiserede tjenester, såsom elektriske reparationer, hjælp til oversvømmelsesskader og VVS -løsninger.Faktisk renser nogle af sådanne virksomheder overhovedet ikke, men foretrækker at fokusere på større job, som mange kontorer har brug for med jævne mellemrum.Forebyggende vedligeholdelse er også tilgængelig, hvor virksomheden hyrede reparationer af problemer som løse dørhåndtag eller skrælning af maling.Således er ikke alle vedligeholdelsesfirmaer det samme, og eventuelle specialiteter skal spørges om.