Hvordan vælger jeg den bedste opkaldsoptager?

Ring -optagere er nyttige i mange situationer.En telefonoptager er ideel, når man holder en intern telekonference blandt kontormedlemmer, når du taler med en klient, eller bare når du vil optage en samtale med en ven eller slægtning.I årenes løb er et antal designs til opkaldsoptageren blevet almindelige, hvor nogle er ideelle til hjemmebrug og andre bedre til kontorindstillinger.I betragtning af design, omkostninger og funktion er de vigtigste punkter at overveje, når du har brug for at købe den rigtige optager til dine behov.

Med design er der flere muligheder.Opkaldsoptageren, der passer til dig, kan være en simpel telefonoptager, der er udstyret til kontinuerlig spil.Med denne type begynder du manuelt optagelsesprocessen, og den fortsætter, indtil du stopper optagelsen.En opkaldsoptager af denne type er ideel til registrering af samtaler eller diskussioner med klienter eller endda til brug på et konferencesamtale.

Den elektroniske telefonoptager er også tilgængelig i modeller, der er stemmeaktiveret.Dette design er ideelt til kontinuerlige overvågningsformål, da optagelsen ikke engagerer sig, medmindre der er noget at optage.Hvis ideen er at registrere alle indgående opkald på din forretningslinje, er denne mulighed ofte et godt valg.De fleste moderne kontinuerlige spil og stemmeaktiverede optagere fastgøres let på telefonen og bruger elektronisk hukommelse til at optage og bevare optagelserne.

Det er stadig muligt at købe små telefonbåndoptagere også.Brugt hovedsageligt i en hjemmeindstilling kræver disse brug af en mikrocassette, som simpelthen er en mindre version af den ældre audiocassette -teknologi i sidste halvdel af det 20. århundrede.Optagere af denne type er begrænset af mængden af bånd på kassetten, men kan normalt optage overalt fra en time til 90 minutter uden problemer.En ulempe er, at mange modeller kræver at stoppe optagelsesprocessen og vende båndet for at få brug af den fulde optagelsesvarighed.

For folk, der foretager telefonopkald ved hjælp af computersoftware, er der optagere og ledsagende software, der opretter forbindelse direkte til systemet.Normalt omtalt som en stemme over internetprotokol eller VoIP -optager, fungerer en opkaldsoptager af denne type let som både en opkaldslogger og en optager, hvilket skaber en permanent dataregistrering af ethvert indgående eller udgående opkald.Optagere af denne type har en enorm kapacitet, og nogle modeller vil endda gemme dataregistreringsfilerne på din computers harddisk, hvilket gør hentning ekstremt let.

Sammen med funktionen og design er omkostninger også en vigtig overvejelse.Til afslappet brug fungerer en grundlæggende opkaldsoptager sandsynligvis fint.Men hvis ideen er at sikre en optager, der er til brug i en forretningsmæssig indstilling, kræves der noget mere robust.Du vil have en optager, der også fungerer som en telefonlinjemonitor, og engagerer optagelsesfunktionen, så snart et opkald opretter forbindelse, såvel som en, der giver mulighed for nem opbevaring og hentning af optagelserne.Husk, at jo flere funktioner du har brug for, jo højere er prismærket for optageren.De ekstra omkostninger vil være det værd for din virksomhed, da der er en god chance for, at en opkaldsoptager af god kvalitet vil vare i årevis, før de har brug for udskiftning.