Hvordan skaber jeg en personlig telefonsvarerhilsen?

Oprettelse af en personlig telefonsvarerhilsen er vigtig for både dine personlige og forretningsmæssigt telefonlinjer.Hilsen lader ikke kun opkaldere vide, at de nåede det rigtige antal, men giver dig en chance for at give vigtige instruktioner, der vil hjælpe med at strømline dine voicemails.Metoden til oprettelse af din hilsen vil variere afhængigt af den enhed, du bruger, og om telefonnummeret bruges til forretningsmæssige eller personlige grunde.

Det første trin i at skabe en personlig telefonsvarerhilsen er at beslutte, hvad du vil sige.At skrive din hilsen er den nemmeste måde at sikre, at du ikke glemmer noget vigtigt eller tur over dine ord, når du optages.Hvis det er muligt, skal du bede en anden om at lytte til din hilsen, før du optager den for at sikre, at det er klart.Du vil sikre dig, at din hilsen giver klare instruktioner;Ellers kan opkaldere være mindre tilbøjelige til at efterlade en besked.

Når du beslutter dig for den bedste personlige voicemail -hilsen, skal du tænke på din tilsigtede lytter.Hvis du optager beskeden til en forretningstelefon, skal du starte med at lade de opkaldte vide, at de har nået det rigtige nummer, før de beder dem om at forlade deres relevante oplysninger, såsom deres navn, telefonnummer og grund til at ringe.Hvis du optager beskeden til dit personlige telefonnummer, er det okay at have det lidt sjovt og vise din karakteristiske stil.Bare husk, at hyppige opkaldere vil høre denne meddelelse mange gange, og selvom det kan være sød de første par gange, kan det efter et stykke tid vokse irriterende, hvilket får den, der ringer til at hænge op udenKort og til det punkt som muligt, selvom du injicerer en lille kreativitet i det.Dette er især vigtigt, hvis du forventer at modtage en masse langdistance telefonopkald eller opkald fra dem på forskellige mobiltelefonnetværk, som mange telefonselskaber opkræver i øjeblikket.Tænk på dine personlige præferencer, når du når andres telefonsvarer, og skræddersy din egen hilsen til det.

Processen med at registrere den faktiske personlige voicemail -hilsen afhænger af den type enhed, du bruger.Nogle telefoner kræver at ringe til et specifikt nummer og efter en række retninger, mens andre muligvis kræver et tryk på flere forskellige knapper for at optage din hilsen.Kontakt manualen for din enhed for instruktioner om den rigtige optagelsesmetode.Hvis du stadig har vanskeligheder med at finde ud af, hvordan du registrerer hilsenen, skal du kontakte kundeservicenummeret for din enhed.