Hvordan modtager jeg en check af fax?

Der er i øjeblikket mange måder for virksomheder at få betalt, herunder betalingskort, automatiske indskud og papircheck.Et af de største problemer med kontrol er, at kunderne kan kræve, at checken er i posten, og det kan tage dage for den at ankomme af forskellige årsager.Evnen til at acceptere en check med fax kan markant fremskynde processen markant.Det eneste, det kræver, er evnen til at modtage indgående faxer og nogle specielle software, der giver dig mulighed for at indtaste de relevante oplysninger fra checken.

At acceptere en check med fax er en type elektronisk bankvirksomhed, og det er lovligt i USA ogi mange andre lande over hele verden.Det er altid bedst at verificere lovligheden af dette system, før du køber nogen software, men hvis du bor, hvor du kan bruge det automatiserede clearinghus (ACH) eller en lignende type elektronisk banksystem, er der en god chance for, at du kan acceptere enKontroller med fax.Det første trin til at acceptere en check af fax er at købe og installere den relevante software på dit computersystem, så du kan indtaste alle de relevante data fra din kundes check for at oprette en kopi af den til udskrivning.Afhængig af den type software, du køber, og de muligheder, du vælger, kan du muligvis også verificere kundens navn, kontoen, og om kontoen har tilstrækkelige midler til at dække checken., du er klar til at modtage din første check af fax.Bed din kunde om at faxe en afsluttet check til dig, og indtast alle oplysninger fra check til din computer.Når du har udfyldt formularen, kan du udskrive en kopi af checken ved hjælp af din printer.Da udskrivningen ikke kun indeholder kundens bankoplysninger, men også checknummeret, skal du bede kunden om at ødelægge den originale kontrol og markere den som at være blevet brugt.

Den check, du udskriver, vil indikere på signaturlinjen, at kontoejeren har godkendt kontrollen, skønt den nøjagtige verbiage afhænger af din specifikke softwarepakke.Det er en god ide at beholde den originale fax til dine filer i tilfælde af tvist.Tag den check, du har trykt fra de faxede oplysninger til din bank og deponering den, hvor den vil blive behandlet ligesom ethvert andet depositum, du foretager.Når du modtager en check af fax, kan du typisk muligvis ikke indbetale den, men skal i stedet deponere den på en forretningskonto og vente på, at den skal rydde.