Hvordan tester jeg en faxmaskine?

For at teste en faxmaskine skal du først bestemme, hvilken del af faxprocessen du vil teste, og følg derefter et par generelt enkle trin for at gøre det.Hvis du har brug for at teste, om faxmaskinen er i stand til at udskrive eller modtage en fax korrekt, skal du få en fax sendt til enheden fra en anden maskine.Tilsvarende, hvis du har brug for at teste, om din faxmaskine er i stand til korrekt at sende en besked, giver det at sende en fax til en anden maskine korrekt, men hvis en anden maskine ikke er let tilgængelig, kan du bruge en faxtjeneste væreen mulighed.Hvis du har brug for at kontrollere, om flere faxmaskiner er i stand til at modtage en fax, skal du bruge en faxmaskine, der er i stand til at sende en enkelt besked til flere modtagere.

De fleste faxmaskiner har generelt en intern funktion, der giver brugeren mulighed for at udskrive en testside.Dette giver dig mulighed for at bekræfte, at faxmaskinen har tilstrækkelig udskrivningsblæk, at papiret er blevet indlæst korrekt, og at der ikke er noget galt med trykkomponenterne i faxmaskinen.Hvis faxmaskinen er i stand til at udskrive, men du er usikker på, om enheden kan modtage faxer fra eksterne kilder, er den nemmeste mulighed at få en anden faxmaskine til at sende et dokument.Hvis en anden faxmaskine ikke er tilgængelig, skal du bruge en faxtjeneste, der kan være gratis, men generelt har en lille pris, til at teste en faxmaskine.Disse slags tjenester kan findes både på og offline.

Hvis du vil teste en faxmaskine for at se, om den korrekt sender en besked, er den enkleste procedure igen at blot sende en fax til en anden maskine.Hvis dette ikke er muligt, kan du søge en faxtjeneste, der er i stand til at bekræfte modtagelse af en fax, normalt mod et mindre gebyr.Derudover har mange faxmaskiner en bekræftelsestilstand, som udskriver eller på anden måde viser en meddelelse, der angiver, at faxen er blevet modtaget af den anden part.

Testningbeskatning af bestræbelser.Du kan muligvis bruge en enkelt faxmaskine, der kan sende en testfax til flere andre faxmaskiner, hvilket eliminerer behovet for at sende en fax gentagne gange.Testning af hver maskins sending kan være endnu mere tidskrævende, da hver faxmaskine skal testes individuelt med de tidligere nævnte metoder.Hvis alle faxmaskiner på et kontor er af samme mærke og model, kan det være lettere at teste en faxmaskine eller flere faxmaskiner.