Hvad er konferenceopkald?

I erhvervslivet er der faktisk to forskellige betydninger knyttet til udtrykket konferenceopkald .Den ene adresserer de teknologiske aspekter, mens den anden er mere optaget af økonomiske anliggender.Begge definitioner af konferencesamtaler er meget vigtige, når de prøver at drive forretning over store afstande.

Den første definition af konferencesamtaler skal være meget velkendte for dem, der tilbringer mindst en del af deres dag med at deltage i forretningsmøder.Før fremkomsten af moderne telekommunikation, hvis en direktør fra New York ville diskutere et nyt projekt med ingeniører i Californien og sælgere i Chicago, skulle han eller hun booke et mødelokale, betale for værelse og bestyrelse, arrangere for rejser og holdeMarathon arbejdssessioner for maksimal fordel.Efterhånden som langdistancekommunikation blev forbedret, blev begrebet konferencesamtaler mere og mere tiltalende.

I stedet for fysisk at møde på et sted, kan ledere nu diskutere virksomhedsplaner gennem konferencesamtaler.En gruppe ingeniører i Californien kan deltage i et multi-line-opkald med ledere i New York gennem en speciel konferencetelefon med en højttaler.Disse typer konferencesamtaler kan spare et firma bogstaveligt talt tusinder af dollars i rejseudgifter og tid tabt under transit.Moderne konferenceopkald kan endda omfatte videolinks samt realtids e-mail-kommunikation og faxtransmissioner.

Den anden definition af konferencesamtaler opstod fra finansverdenen.En af de vigtigste tider i et selskabs regnskabsår er kvartalsvis eller årlig meddelelse om aktiepræstationer.Disse oplysninger betragtes normalt som så følsomme, at kun et udvalgt antal virksomhedsrepræsentanter kan levere dem til aktionærerne.For at frigive disse oplysninger på en organiseret måde bruger de fleste børsnoterede virksomheder konferencesamtaler.

Aktionærer og alle andre interesserede parter kan modtage skriftlig meddelelse om kommende konferenceopkald, eller disse oplysninger kan blive offentliggjort på Internettet.Administrerende direktør for Microsoft kan for eksempel annoncere et konferenceopkald kl. 14.00 PDT den 22. september 2005. På det tidspunkt kan aktionærer og Microsoft -medarbejdere alle have lov til at høre de officielle overskud og tabsopgørelser under konferencesamtalet.Konferenceopkald er imidlertid ikke de samme som aktionærmøder.De er ofte meget direkte og ensidige.Enhver analyse af de oplysninger, der blev frigivet under finansielle konferenceropkald, udføres normalt efter det faktum.På en given ugedag kan der være hundreder af disse konferencesamtaler placeret over hele verden.