Hvad er porto -målere?

I årenes løb er mange virksomheder i alle størrelser kommet til at stole på porto -målere som en måde at effektivt håndtere udgående post og anvendelsen af det korrekte porto.Portsemaskiner er faktisk fremragende kontorhjælpere, der kan spare et travlt personale meget tid og kræfter.Her er nogle kendsgerninger om portomåleren, herunder nogle af de funktioner, der gør enheden attraktiv for kontorer i alle størrelser.

Som et middel til at hjælpe med at forbedre kontorproduktiviteten har porto -måleren været i brug i flere årtier.En maskine, der giver mulighed for aftrykket af godkendt porto direkte på poststykket, porto -målere gør det muligt for kontorpersonalet at behandle udgående mail uden at skulle bruge frimærker.En grundlæggende porto -maskine vejer hvert stykke mail, tildeler det rigtige porto til stykket og kører derefter konvolutten gennem maskinen, hvilket tillader aftrykket af en ordentlig mængde porto at vises.

Meget mere tidseffektiv end at anvende frimærker i hånden, porto meter eliminerer også behovet for at tage tungere konvolutter og pakker til postkontoret for at tildele det rette porto.Takket være en indbygget skala, der findes på mange porto -målere, kan pakken vejes, klassificeres af den korrekte postklasse og den porto, der er trykt på en klæbende strimmel., moderne porto -målere kan også indlæses med porto via et lydlink til en portoudbyder.Dette link kan bæres af en digital telefonforbindelse eller via et internetlink.Når der kræves yderligere porto, vil en proces med at oprette forbindelse til udbyderen, der anmoder om et beløb, der er afrundet til et jævnt beløb, såsom $ 200,00 amerikanske dollars og derefter verificering af anmodningen, modregner et godkendelsessystem.Forudsat at alt er i orden, vil sælgerens system godkende anmodningen, og den ekstra porto vil være tilgængelig til brug.

Posto -målere spænder fra enkle versioner, der passer godt til en bordplade til større versioner, der giver brugeren mulighed for at samle mailingstykker.Mens mange af de mindre systemer kræver, at brugeren fodrer konvolutterne gennem måleren individuelt, giver mere robuste porto -målere brugeren mulighed for at indstille så mange som hundrede mailingstykker, der kræver den samme mængde porto i en bakke.Systemet skyder derefter konvolutterne igennem, anvender porto -beløbet, der er indstillet til konvolutterne, og aflejrer konvolutterne i en bakke eller kurv på den modsatte side af måleren.

Mange godkendte leverandører til posttjenester er glade for at lease porto -målere til deres klienter til en fast kvartalsrate.Leasing kan være en smart idé, da du ofte får mulighed for at opgradere til en nyere porto -måler uden ekstra gebyr.Derudover sikrer leasingporto -målere også, at du vil modtage hurtig service, hvis din måler udvikler et problem.Mellem brugervenligheden og garantien for støtte, hvis måleren oplever et mekanisk problem, er det ikke underligt, at så mange kontorer vælger porto -målere over andre portoindstillinger.