Hvad er en konferencetelefon?
En konferencetelefon er en speciel type telefon, der giver flere mennesker mulighed for at føre en samtale på én gang.For eksempel kan et firma arrangere et forretningsmøde, der skal omfatte 10 nøglemedarbejdere.Hvis kun seks af medarbejderne kan deltage i mødet personligt, er de andre fire muligvis nødt til at deltage i telefon.En konferencetelefon giver de personlige deltagere mulighed for effektivt at kommunikere med de andre ansatte ved hjælp af en telefon.
En konferencetelefon er en enkelt enhedstelefon, der er designet til placering i midten af et konferencestokale.Denne enkelt enhed har flere højttalere og mikrofoner.Designet af en konferencetelefon sikrer, at deltagere på kontoret kan tale og lytte uden udfordringen med at prøve at tale ind i en almindelig telefon, der ikke er designet til flere brugere.
Brug af en almindelig telefon til møder er normalt vanskeligere og mindre effektiv.For at opnå, hvad en konferencetelefon kan gøre med en almindelig telefon, skulle medarbejdere samles omkring et enkelt telefonhåndsæt for at sikre, at deltagere uden for kontoret kunne høre alt, hvad der foregik på mødet.Dette vil sandsynligvis føre til en masse forvirring og vanskeligheder med at høre og følge med på alle detaljerne i mødet.
Ofte tænker folk på konferencetelefoner som ligner højttalertelefoner.De to er ens, idet de giver brugerne mulighed for at tale i telefonen uden at holde et håndsæt eller bære et headset.De adskiller sig dog på den måde, telefonteknologien fungerer på.Med de fleste højttalertelefoner kan kun én person tale og blive hørt på et tidspunkt, fordi de fungerer i halvduplex-tilstand.På den anden side kaldes den teknologi, der bruges til konferencetelefoner, fuld duplex og giver flere personer mulighed for at tale og lytte til en telefonsamtale på én gang.
En person, der er interesseret i at købe en konferencetelefon, vil typisk finde adskillige modeller til at sammenligne og overveje.Den bedste model og type afhænger af brugerens behov og præferencer.Han kan overveje rækkevidden af en telefons højttalere og mikrofoner, størrelsen på hans konferencelokale og konferencebordets længde og bredde, når han vælger en model.Det er vigtigt at sikre, at brugerne vil være tæt nok på enheden til at blive hørt.De fleste konferencetelefoner tilbyder imidlertid tilstrækkelige intervaller, hvilket giver brugerne mulighed for at sidde eller stå op til 1,83 meter væk fra telefonen uden at blande sig i lydkvaliteten.
Mange konferencetelefoner er designet til at blive tilsluttet en grundlæggende telefonstik.Hvis et mødelokale ikke er udstyret med praktiske telefonstik, kan en bruger dog beslutte at købe en trådløs model i stedet.Denne type telefon kan give mulighed for opsætning op til 30 fod (30,48 meter) væk fra en telefonstik.