Hvad er en digital kopimaskine?

Med flere forskellige typer kopimaskiner på markedet i dag er den digitale kopimaskine ofte det bedste valg til forretningsbrug.Den digitale kopimaskine, der er designet til at arbejde på grundlag af scanningsdokumenter, producerer et trykt dokument af høj kvalitet, er ofte lettere at vedligeholde end andre typer kopimaskiner og kan være meget omkostningseffektive at betjene.Her er nogle af fordelene ved at vælge en digital kopimaskine til arbejdspladsen i stedet for andre typer.

Mange kopimaskiner fungerer med en ældre proces, der undertiden kaldes analog kopiering.I det væsentlige involverer denne ældre metode brugen af et internt spejl, der kopierer billedet af masterdokumentet på en tromme.Ved hjælp af statisk elektricitet bruger den analoge kopimaskine partikler af toner til at skabe et billede af, hvad der findes på tromlen, bruger et varmeelement til at tørre og rette toneren på plads og producerer derefter kopien på et ark papir.

Digitale kopimaskiner fungerer lidt anderledes.Dokumentet scannes og gemmes digitalt i hukommelsen.En laser bruges til at aftrykte oplysningerne om tromlen, toner anvendes, og dokumentet udskrives.Når billedet af dokumentet er sikkert i hukommelsen, tillader de fleste former for den digitale kopimaskine dokumentet at blive trykt fra hukommelsen eller i nogle tilfælde transmitteret elektronisk til andre digitale enheder, der er i stand til at modtage transmissiontil den digitale kopimaskine.En af de vigtigste er, at mange digitale kopimaskiner er multifunktionelle.Hardkopier af originalen kan produceres, eller elektroniske kopier kan overføres til faxmaskiner eller endda som tekst til en e -mail -adresse.Dette kan eliminere mange trin i kommunikationsprocessen for et firma, der driver flere lokationer.Dette kan også eliminere behovet for at maile hårde kopier af dokumentet til flere forskellige fysiske steder, både inden for virksomhedens afdelinger såvel som uden for virksomhedens fysiske placering.

Næste producerer den digitale kopimaskine en overlegen kopi afMasterdokumentet.Den øgede trykkvalitet betyder, at kopierne i det væsentlige kan skelnes fra det originale dokument.Det er ikke altid tilfældet med andre typer kopimaskiner.

Sidste er omkostningerne ved at betjene en digital kopimaskine lavere, især hvis der udføres en hel del kopiering.Flere faktorer hjælper med at holde omkostningerne nede.For det første er der færre bevægelige dele at bryde sammen.Dette betyder, at potentialet for en digital kopimaskine til at have brug for arbejde er reduceret.Derudover producerer blækket, der bruges til digitale kopimaskiner, normalt flere kopier pr. Patron end analoge kopimaskiner.Mens den digitale kopimaskine koster mere i frontenden end andre typer kopimaskiner, udgør de lavere omkostninger ved dag til dag snart forskellen i pris og begynder faktisk at spare penge på lang sigt.