Hvad er en portoskala?
En portoskala er en ekstremt følsom skala, der er designet specifikt til at veje poststykker for at bestemme, hvor meget porto der skal bruges.Mange kontorer har en portoskala, der bruges til at undgå overbetaling af porto og til at gøre mailing generelt mere effektivt.Mange virksomheder fremstiller porto -skalaer, der også har målefunktioner, til brug i virksomheder i alle størrelser.
Der er to grundlæggende design til portoskalaer.Nogle er mekaniske, hvilket betyder, at mail er placeret på en vejningsplatform, og vægten afspejles med en nål, og andre er digitale, hvilket viser vægten af mailen på en let at læse skærm.Mekaniske porto -skalaer bruges ofte af små virksomheder, der ikke ønsker at investere i en dyrere digital version.Brug af en mekanisk skala kommer imidlertid med advarsler, da fjedrene indeni vil strække sig over tiden, hvilket i sidste ende giver forkerte aflæsninger.En mekanisk porto skala fortæller normalt ikke brugeren, hvor meget portoen vil være, kun hvor meget mailen vejer.Brugeren skal sammenligne vægten med et diagram over de offentliggjorte postpriser
En digital portoskala, på den anden side læser nøjagtigt i en meget længere periode.Derudover er en skala med digital porto normalt forbundet med en database med portopriser, så den vil fortælle brugeren, hvor meget mailen vejer, og hvor meget portoen skal være.Periodiske elektroniske opdateringer sikrer, at skalaen er nøjagtig.I mange tilfælde viser en digital porto -skala også sammenligningspriser, hvilket angiver, hvor meget mailLille klæbende strimmel.Typisk kommer pengene til portoen fra en konto, som brugeren opretholder med postkontoret.Brug af en portoskala med en meter giver en virksomhed mulighed for at tage sig af hvert trin i mailingprocessen på kontoret i stedet for at forpligte virksomheden til at sende nogen til postkontoret for at placere porto på posten.
Effektivt bør en virksomhed holde en rigelig forsyning med frimærker til rådighed.Den væsentligste årsag til at bruge en skala er at spare penge på porto, så mailroom -personale burde have værktøjerne til at lave præcise porto.Skalaen skal også med jævne mellemrum kalibreres for at sikre, at den læser korrekt.