Hvad er en virtuel assistent?
En virtuel assistent er en administrativ kontorassistent, der leverer generel kontorstyring fra et fjerntliggende sted.Generelle kontoradministrationsopgaver inkluderer gejstlige opgaver som arkivering af dokument, dataindsamling og datalagring.Det kan også udvide til juridisk bistand og regnskabstjenester mdash;Grundlæggende enhver form for kontorarbejde, der kan udføres i den virtuelle verden.
Ofte omtalt som VAS, blev karrierevejen for en virtuel assistent mere almindelig i 1990'erne, hvor teknologi avancerede og virksomhedskontorer i stigende grad decentraliserede.Da bymæssig densitet og overbelastning hjalp med at øge forstaden gennem årene, udviklede frynsebyer sig.Virksomhedsvirksomhed fulgte, hvilket fik virksomhederne til at åbne flere filialkontorer i forskellige byer og stater.Globalisering er nu en yderligere styrke, der driver virksomheder i udlandet til at udnytte nye markeder og nye forbrugere.Behovet for at bemanne disse kontorer opstod, men var ofte forbundet med en højere omkostning.
En virtuel assistent kan være medarbejder i det firma, han eller hun arbejder for, eller han eller hun kan være en uafhængig entreprenør.En VA kan muligvis telekommunikere hjemmefra, eller han eller hun arbejder muligvis på Companys -kontorer og administrerer et eller flere fjerntliggende placeringer.
VA -virksomheder dukker i stigende grad op og kontraherer deres virtuelle assistenter til virksomheder.Virtuelle kontorudbydere har typisk omkring 10 virtuelle assistenter, der administrerer de virtuelle kontorer på omkring 100 til 150 virksomheder.For eksempel, hvis et firma i New York City ønsker at have et virtuelt kontor i Los Angeles ved hjælp af ny teknologi, behøver dette selskab ikke at åbne et fysisk filialkontor på USAs vestkyst.Virksomheden kan blot købe en kontrakt med en virtuel kontorudbyder.
Virtuelle kontorudbydere giver klientfirmaet en lokal adresse og et lokalt telefonnummer.En virtuel assistent får til opgave at besvare opfordringerne til klientfirmaet på den lokale adresse, besvare i klientfirmaets navn og videresende opkald til virksomhedens hovedkvarter eller tildeles repræsentant.Den virtuelle assistent hjælper også klientfirmaet med at målrette forbrugere uden at skulle være i det geografiske område.Dette hjælper med at give indtryk af, at virksomheden har en levende og aktiv filialplacering i den fjerntliggende by.
Virtuelle kontorudbydere kan også indsamle virksomhedens mail, sortere den og omdirigere den.Den virtuelle assistent kan føre tilsyn med juridiske og forretningsmæssige forpligtelser for klientfirmaet, så det kan fungere i en anden by, stat eller land.Ny internetteknologi giver de virtuelle assistenter mulighed for at styre en række virksomheder eller kontorsteder gennem meget organiseret software.Teknologien tillader også den virtuelle assistent at patch gennem opkald til andre byer eller lande problemfrit.