Hvad er lydtelekonferencer?
Også kendt som konferenceopkald eller lydkonference, lydtelekonferencer er processen med at afholde et møde via telefonoplysning.Først udviklet i midten af det 20. århundrede som et forretningsværktøj, var denne form for telekonference engang ekstremt dyr.I dag er det muligt for enkeltpersoner såvel som organisationer i alle størrelser at gøre brug af telefonkonferenceopkald til meget lidt udgifter.
Audio -telekonference involverer etablering af et fælles opsigelsespunkt for telefonsignalerne for alle parter, der skal deltage i en bestemt konference.Dette opnås med brugen af en telekonferencebro, der modtager indgående og udgående telefonsignaler fra en lokal telefonafbryder.Afhængig af strukturen i konferencekaldet, vil enten en adgangskode, der er indtastet af deltageren, dirigere signalet til den rigtige konference, eller en operatør vil manuelt rute forbindelsen til den rigtige konferencesession.
Der er to grundlæggende typer konferencesamtaler.Operatøropkaldstjenester, også kendt som operatørforbundne tjenester, er den ældste type lydtelekonferencer.Med denne model bookes et konferenceopkald på forhånd, hvilket reserverer et vist antal linjer og en bestemt varighed.Kunden leverer konferenceopkaldstjenesten med navnene og telefonnumrene på alle parter, der skal deltage i sessionen.På det aftalte tidspunkt ringer en konferenceoperatør ud til de deltagende og placerer dem i en fælles konferencelinie.Med denne tilgang er konferencemoderatoren normalt forbundet sidst.Mange tjenester tilbyder moderatoren muligheden for at holde et rulleopkald umiddelbart efter, at han eller hun overføres til telekonference -sessionen.
En anden mulighed er opkaldskonferencen.Med denne mulighed ringer deltagere et specifikt telefonnummer for at oprette forbindelse til konferencebelgen.En automatiseret meddelelse opfordrer deltageren til at indtaste den adgangskode, der er tildelt telekonferencen.Når den korrekte adgangskode er indtastet, dirigeres deltageren automatisk ind i opkaldet.
Der er flere underkategorier af en opkaldskonference.Den mest populære lydtelekonferencer i dag beskrives normalt som en reservationsfri gratis format .Med denne mulighed tildeles moderatoren et permanent gratis nummer, en permanent adgangskode eller adgangskodning og et maksimalt antal linjer, der kan bruges, når moderatoren kan lide.Denne mulighed gør det unødvendigt for moderatoren at kontakte telekonference -tjenesten, hver gang han eller hun ønsker at afholde et møde via konferencesamtale, da legitimationsoplysningerne er aktive døgnet rundt.
Mange udbydere tilbyder også stadig muligheden for en reserveret gratis drejeknap på mødet. Denne lydtelekonferenceindstilling giver et gratis tal og adgangskoder på en engangsbasis;Der er ingen garanti for, at moderatoren vil være i stand til at bruge det samme antal og koder til fremtidige konferencer.Dette format kan også bruges til at oprette det, der er kendt som stående eller tilbagevendende konferenceopkald, der finder sted samme dag og tidspunkt på dagen på en ugentlig, to-ugentlig eller månedlig basis.
En tredje underkategori af opkaldstjenester er kendt som Toll-Dial i Call .Dette format fungerer nøjagtigt som dets gratis modstykker.Forskellen er, at i stedet for et gratis nummer, ringer alle deltagere ind i telekonferencebroen ved hjælp af et standardtelefonnummer, komplet med områdekode.Toll Dial-in Services så et stort fald i brugen i 1990'erne, men begyndte at dukke op igen med fremkomsten af mobiltelefoner og fastklædningsplaner, der gjorde det muligt for deltagere at bruge et vejafgiftsnummer og ikke pådrage sig langdistance på deres telefonregninger.
I årenes løb har servicefunktioner gjort lydtelekonferencer i stigende grad brugervenlig.I dag tilbyder mange tjenester moderatoren mange værktøjer til at kontrollere konferencen, inklusiveNg evnen til at dæmpe alle andre deltagere, afbryde alle linjer efter ønske og gøre brug af stemmemeddelelser, når nogen kommer ind eller forlader konferencen.Nogle af disse funktioner er tilgængelige for yderligere gebyrer, men mange betragtes som en del af den grundlæggende service og er inkluderet i den faste sats pr. Minut pr. Linjeopladning, der er forbundet med konferenceopkaldstjenesten.