Hvad er stemme -e -mail?

Stemme -e -mail er en type e -mail -program, hvor man er i stand til at optage en besked ved at tale ind i en mikrofon på en computer, smartphone eller lomme -pc og sende den til alle via en traditionel e -mail -klient.Modtageren behøver derefter kun at åbne beskeden og tænde for hans eller hendes højttalere for at høre stemmen e -mail.Dette er praktisk for folk, der enten ikke er i stand til at skrive på grund af et handicap, eller som blot har brug for at sende en hel del e -mails og vil spare nogen tid.

Stemme -e -mail fjerner også noget af den tvetydighed, der er iboende i enE -mail -besked.Det er vanskeligt at oversætte tonen i en meddelelse fra skærmen, og ofte bliver folk fornærmet eller forstyrret af noget, der er skrevet i en e -mail -besked, der ikke var beregnet til at være stødende.E -mails, hvor man faktisk kan høre beskeden, der bliver talt af afsenderen, er meget mere tilbøjelige til at blive forstået som tilsigtet.

Stemme -e -mail -softwareprogrammer er relativt enkle.De er installeret på computeren og knyttet derefter til en traditionel e -mail -adresse.Når brugeren er klar til at komponere en e -mail, trykker han eller hun simpelthen på en rekordknap på computerskærmen og begynder at tale ind i mikrofonen.Brugeren kan pause eller genstarte optagelsen efter behov, og nogle programmer giver brugeren mulighed for at splitte forskellige lydstykker.

Når brugeren er færdig med at optage, komprimerer softwaren lydfilen i en lille fil, generelt en .mp3, .wav eller .gsm -fil.Lydfilen gemmes og vedhæftes til e -mailen, hvor eventuelle yderligere kommentarer kan skrives om ønsket.Disse filtyper kan spilles af næsten alle computere såvel som mobiltelefoner og andre lydenheder.Der kræves meget lidt teknisk viden for at bruge et af disse softwareprogrammer.

Stemme -e -mailen sendes derefter til modtageren eller gruppen af modtagere.Når han eller hun modtager det, skal han bare klikke på Play og tænde for højttalerne for at lytte til e -mail -meddelelsen.Han kan derefter skrive en traditionel e -mail tilbage som svar, eller, hvis han har softwaren installeret, skal du registrere en anden stemme -e -mail for at svare.Filerne kan derefter gemmes og afspilles efter behov.Derudover er nogle softwareprogrammer i stand til at bruge tale-til-tekst-funktioner til at konvertere den talte lydfil til en tekstfil.For alle, der ønsker at spare tid, når man komponerer og sender e -mails, kan stemme e -mail -software være et godt valg, selvom det har ulempen ved at være sværere at redigere, hvis man laver en fejl.