Hvad skal jeg overveje, når jeg køber en fotokopier?

I enhver virksomhed er der et stykke udstyr, der er i konstant daglig brug: fotokopieren.Fotokopieren er en af de bedst sælgende kontorværktøjer, og indtil den dag, vi har det papirløse kontor, vil det fortsat være sådan.En god fotokopier kan være en hjælp til din virksomhed på mange måder.Der er en række kontrolpunkter, du skal kigge efter, når du overvejer, hvilken fotokopier der bedst opfylder dine krav.

De type fotokopier, du har brug for, afhænger af den lydstyrke og type kopiering, du gør hver dag.Du kan kun kræve et lille antal dokumenter, der skal kopieres, såsom konti eller regninger, der skal sendes ud, eller du skal muligvis kopiere højere mængder tryk, såsom mailshots.Fotokopierer findes i forskellige størrelser, og kopierhastigheder varierer, men de fleste kopimaskiner har nogle grundlæggende funktioner, der er universelle.

Fotokopierer bruger en let linse til at duplikere dokumenter;Den originale teknologi er analog, selvom digitale kopimaskiner bliver populære.Digitale fotokopierer gør det muligt for brugeren at udskrive farvekopier ved at konvertere de visuelle data på originaldokumentet til computerkode.Computerkoden programmerer derefter laserprinteren, der opretter den endelige kopi.

Kopien af kopien afhænger af opløsningen af fotokopieren.Opløsningen af fotokopimaskinen bestemmer kvaliteten og skarpheden af et billede.Dette måles i prikker pr. Tomme (DPI).Fotokopierer med 500 dpi har 500 x 500 prikker pr. Kvadrat tomme.Mange kopimaskiner kan tilbyde en ekstremt høj opløsning, men disse er kun nyttige for sådanne mennesker som designere, der har brug for meget detaljerede udskrifter.

Antallet af kopier, du laver hver dag, skal bestemme størrelsen på den fotokopier, du overvejer.Hvis din fotokopier er i konstant brug hver dag, skal du overveje en kopimaskine med en bakke med stor kapacitet.Disse større bakker kan rumme over 1.000 ark og er nyttige til konstant at genopfylde kopimaskinen.De fleste kopimaskiner har op til 1.000 ark, hvilket er tilstrækkeligt for den moderate bruger.

Hvis din virksomhed opretter dokumenter, der skal bindes, skal du kigge efter funktionen Billedskift .Dette giver brugeren mulighed for at justere billedet til binding.Du skal også være opmærksom på, at nogle maskiner har hæftning og indsamlingsfunktioner, som du kan justere til at arbejde automatisk.

Et andet punkt at kigge efter er -siderne pr. Minut -funktionen.Dette bestemmer, hvor mange sider dine kopimaskineprint pr. Minut.Jo højere antallet af sider, jo hurtigere vil din kopimaskinhastighed være.Hvis du har brug for dokumenter, der skal forstørres eller reduceres, skal du kigge efter udvidelsen/reduktion og zoom funktioner.

Mængden af funktioner, som en fotokopier kan have, varierer meget.Moderne multifunktionelle fotokopierer kan også fungere som faxmaskiner, digitale lagerenheder og computerscannere, med information gemt på en harddisk.Fotokopieren kan knyttes til dit kontors computernetværk, så du kan udskrive direkte fra din computer uden at forlade dit sæde.Den vigtigste ting at huske er størrelse.Hvis du har et lille kontor, skal du ikke gå efter en fotokopier i industriel størrelse, medmindre du også vil have det til at fungere som dit kontor.