Hvad skal jeg overveje, når jeg køber en postskala?

At købe en postskala er en fantastisk måde at øge maileffektiviteten på, samtidig med at de reducerer omkostninger og tid brugt på at vente i kø på postkontoret.Der er dybest set to typer postskala: manuel og elektronisk eller digital.En manuel skala bruger en fjeder til at veje bogstaver og pakker.Når du har læst, skal du konsultere en trykt tabel med de nuværende porto -priser for at vide, hvor meget porto du skal bruge.Manuelle skalaer er billigere end elektroniske skalaer, men har en større risiko for menneskelig fejl.

Hvis omkostninger ikke er et problem, kan du overveje at købe en digital postskala.Ikke kun er disse mere nøjagtige end manuelle, men de kommer også forprogrammeret med information om postrate, så du behøver ikke at lave matematik selv.Når postpriserne ændres, kan du blot justere priserne.Nogle modeller tilbyder muligheden for at oprette forbindelse til Internettet for at downloade opdateret posthastighedsoplysninger.

Når man overvejer, hvilken postskala der skal købes, er der et par andre ting at huske på.Hvis du sender en masse store pakker, har du brug for en postskala med en stor vejningsplatform og en vægtkapacitet på mere end 2 kg (0,9 kg).Hvis du planlægger at bruge det hovedsageligt til konvolutter, kan en mindre model muligvis passe til dine behov.

En anden funktion at se efter i en postskala er sammenligning af portofrekvens, som skalaen giver dig forskellige priser for at sende pakken.Dette inkluderer normalt førsteklasses, prioriterede mail og pakkepost.Nogle postvægte giver endda prisindstillinger for FedEx og UPS.

Avancerede modeller giver brugeren mulighed for at forbinde postskalaen til ens egen porto -måler, som skal lejes fra postkontoret eller en autoriseret produktion af postudstyr.Når du har bestemt den nøjagtige porto, der er nødvendig i en skala, kan portomåleren udskrive et stempel.At have en meter er fantastisk, hvis du har brug for at spore og kontrollere de penge, der bruges på porto.

For kontorer og offentlige rum er det muligt at købe en postskala med adgangskodebeskyttelse for at beskytte den mod uautoriseret brug.Dette er især nyttigt, hvis skalaen er tilsluttet en porto meter.Til sidst skal du kigge efter en postskala, der er let at bruge og vedligeholde.At have en skala skal gøre, at din mailing har brug for smertefri, ikke det modsatte.