Wie kann ich Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden?

Das Telefon hört nie auf zu klingeln, der Mitarbeiter von nebenan hört nie auf zu reden, und der Chef hört nie auf, Ihren überfüllten Schreibtisch zu besuchen.Wenn dies Ihre Arbeitsplatzumgebung beschreibt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit Ablenkungen.Zu viele Ablenkungen können zu einem Produktivitätsverlust und zu einem zunehmenden Gefühl der Frustration führen.Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, zumindest diejenigen, die Sie daran hindern, in Bestform zu arbeiten.

Eine Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden.Beginnen Sie mit dem Pendelverkehr in die Arbeit.Kommen Sie pünktlich bei der Arbeit oder lassen andere chronisch zu spät gekommen?Gibt es Mitarbeiter oder Arbeitgeber, die zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich stehen und Smalltalk bestreiten?Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten oder E -Mails, die auf unmittelbare Antworten warten?

Um Ablenkungen zu vermeiden, die entstehen, bevor Sie mit Ihrer tatsächlichen Arbeit beginnen, müssen Sie möglicherweise Ihren morgendlichen Zeitplan neu einstellen.Wenn eine Fahrgemeinschaftsarrangement unzuverlässig wird, finden Sie einen anderen Weg, um zur Arbeit zu pendeln.Wenn Sie wissen, dass Sie pünktlich angekommen sind, können Sie die Ablenkung des Rasen durch Ihre Vorbereitungsroutine verringern.

Wenn Sie bei der Arbeit angekommen sind, bewegen Sie sich absichtlich zu Ihrem Schreibtisch.Wenn die Leute ein Gespräch führen wollen, bitten Sie sie, mit Ihnen zu gehen.Vermeiden Sie Augenkontakt mit besonders gesprächigen Mitarbeitern.Sie können immer noch höflich sein, ohne von der Wasserkühler -Bande abgelenkt zu werden.

Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht darin, Grenzen mit Familie und Freunden festzulegen.Persönliche Anrufe und E -Mails können im Verlauf des Arbeitstages sehr ablenken.Wenn möglich, informieren Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder, Eltern und die besten Freunde darüber, dass Ihr Unternehmen zu viele persönliche Anrufe die Stirn runzelt.Diese Richtlinie gibt möglicherweise nur in Ihrem geschäftigen Verstand, aber sie wird dazu beitragen, die Anzahl der externen Ablenkungen während der Arbeitszeit zu verringern.Offensichtlich müssen Ihre Familie und Freunde aus Notfallgründen Sie kontaktieren, aber ihre Definition des Notfalls erfüllt möglicherweise nicht unbedingt Ihre Kriterien.Tätigen Sie Ihre ausgehenden Anrufe in geplanten Pausen oder Ihrer Mittagspause.

Einige Arbeiter vermeiden Ablenkungen, indem sie ähnliche Grenzen unter den Mitarbeitern einrichten.Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitsfreunden mitteilen, dass sie Sie nicht zwischen den Stunden von 9 Uhr und 11 Uhr unterbrechen sollen, zum Beispiel, weil Sie eine enge Frist sind.Wenn Sie höflich, aber konsequent bleiben, sollten die meisten Mitarbeiter irgendwann die Idee bekommen.Um Ablenkungen wie ungezwungene Gespräche zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie für andere selbst keine Ablenkung sind.Speichern Sie Ihre eigenen Gespräche für Zeiten, in denen Sie sich eindeutig von Ihrem Arbeitsbereich fernhalten.

In einem modernen Arbeitsumfeld können Sie Technologie nutzen, um Ablenkungen zu vermeiden.Wenn Sie Voicemail -Funktionen haben, lassen Sie das Telefon in geschäftigen Zeiten klingeln.Für nicht-vitale Kommunikation geben Kunden eine Faxnummer oder eine E-Mail-Adresse.Dies sollte die Anzahl der ablenkenden Anrufe verringern, die Sie den ganzen Tag über erhalten.Sie müssen sich immer noch mit diesen Nachrichten befassen, aber zumindest können Sie in Ihrem eigenen Tempo antworten.Versuchen Sie, ablenkende Hintergrundgeräusche wie ein schwaches öffentliches Adresssystem oder das Geräusch der Maschinen auszuschalten.Schließlich können Sie Ihren Geist trainieren, um die meisten fremden Klänge zu ignorieren.Wenn Ihre Arbeit Liebe zum Detail erfordert, arbeiten Sie an der Entwicklung einer Art mentaler Tunnelvision.Einige Arbeitsablenkungen basieren auf Ihrer eigenen Neugier.