Wie wähle ich die beste Geschäftsleistungssoftware aus?

Business Performance Software kann die Art und Weise, wie ein Unternehmen ausführt, drastisch verändern.Der schwierige Teil besteht darin, das richtige Geschäftssoftwarepaket für das Unternehmen auszuwählen.Bei der Auswahl des Pakets werden ein Fall innerhalb des Unternehmens für die Business -Software erstellt.Nachdem der Fall erstellt wurde, müssen Sie eine Liste der Anforderungen für die Business Performance Software aufstellen, eine Liste von Kandidaten erstellen und dann die Liste basierend auf den Anforderungen des Unternehmens beschneiden.Ein Berater kann zu diesem Zeitpunkt hilfreich sein.

Die erste Aufgabe besteht darin, die Bedürfnisse des Unternehmens zu artikulieren und warum diese Anforderungen von einem Systeme -System -System -System erfüllt würden.Die meisten unternehmungsweiten Geschäftssysteme beinhalten eine beträchtliche Investition. Daher ist es wichtig, dass das System zu einem positiven Ergebnis führt.Ein wichtiges Ergebnis ist die Verbesserung der Informationen, die Entscheidungsträger verwenden.

ERP -Software (Enterprise Resource Planning), beispielsweise in Kombination mit Datenbanksoftware und Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können die Budgetierung, Planungs- und Analyseprozesse durch Präsentieren eines einheitlichen Systems unterstützen, mit dem das Management -Team die Informationen aus vielen Systemen mit einem einzigen extrahieren kannAnfrage.Budgetierungs- und Planungsverbesserungen sind eine große Hilfe für Unternehmen, die mit einem Budgetierungsprozess zu kämpfen haben, der mit älteren Systemen sechs bis neun Monate dauern könnte.Business Performance Software kann die Geschwindigkeit und Qualität des Budgetierungsprozesses verbessern, wodurch die im Prozess aufgewendete Geldbetrag verringert wird.Der Markt bietet eine Reihe von Paketen, von denen die meisten den spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst sind.Für die Buchhaltung können Module Business -Rechnungssoftware, Gehaltsabrechnungssoftware und Asset Management -Pakete umfassen.Einige Unternehmen benötigen möglicherweise Flottenmanagement, oder für die Einzelhändler ist ein integriertes Sale -System (POS) von vielen Anbietern erhältlich.

Es ist wichtig, dass die Liste der Anforderungen sehr spezifisch ist, da viele Unternehmen Produkte haben, die auf der Oberfläche ähnlich erscheinen.Die beiden Abteilungen, die am meisten helfen können, sind die Finanzabteilung und die IT -Abteilung für Informationstechnologie (IT).Die Finanzabteilung wird einen ganz bestimmten Anforderungen haben, insbesondere in Bezug auf Buchhaltungsprodukte, die den Großteil der Softwarepakete für Geschäftsleistung ausmachen.Die IT -Abteilung wird einen Einblick in die Pakete haben, die mit der bestehenden Infrastruktur des IT -Systems des Unternehmens am besten geeignet sind.

Der Schlüssel ist Detail und genau das Verständnis, was das Unternehmen braucht.Priorisieren Sie die Liste als "geschäftskritisch", "wichtig" und "nett zu haben".Durch das Erstellen der Anforderungsliste im Detail haben Sie eine vollständige Dokumentation des Entscheidungsprozesses, wodurch ein besseres Verständnis ermöglicht wird, wann es Zeit ist, die Geschäftsleistungssoftware innerhalb des Unternehmens einzuführen.Es wird Sie auch daran hindern, von vorne zu beginnen, wenn das Führungsteam mit den Ergebnissen der Untersuchung unzufrieden ist.

Nachdem Sie eine Liste von Anforderungen haben, ist es an der Zeit, eine Liste von Anbietern zu erstellen und ihre Produkte gegen die Liste zu analysierenAnforderungen.In diesem Prozess könnte es ratsam sein, einen Drittberater für Objektivität einzustellen.Berater mit Fachkenntnissen auf diesem Gebiet könnten das Unternehmen vor der Auswahl eines Softwarepakets für Unternehmensleistung auf der Grundlage einer Slick -Verkaufstechnik retten, anstatt auf der Fähigkeit zu basieren, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.Die Verwendung eines Beraters kann helfen, die Anbieter ehrlich zu halten und das Auswahlteam umzuleiten, wenn es in einer auffälligen Präsentation verloren geht.ein paar interne Schwierigkeiten.Software -Rollouts sind normalerweise schwierige Zeiten für Unternehmen.Mit Geduld beginnt das neue Softwaresystem to Helfen Sie eher als zu behindern, solange Sie die Software unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Unternehmens gewählt haben.