Wie wähle ich das beste Geschäftsvorschlag -Format aus?

Wenn Sie auf einen Antrag auf Vorschlag (RFP) antworten, müssen Sie Ihr Geschäftsvorschlagsformat genau beachten.Die Auswahl des richtigen Formats kann Ihre Gewinnchancen stark verbessern.Die Auswahl des Falschen kann bedeuten, dass selbst ein ansonsten ideales Gebot fehlschlägt.

Die bei weitem wichtigste Regel besteht darin, den Rat in der RFP zu befolgen.Sie sollten sicherstellen, dass Sie bestimmte Anweisungen zum Format Ihres Vorschlags einhalten.Dies ist teilweise eine Höflichkeit, da dies dazu beitragen wird, dass die Organisation über alle konkurrierenden Vorschläge in einem ähnlichen Format verfügt, was es einfacher macht, sie zu vergleichen.Noch wichtiger ist, dass die Bereitstellung des erforderlichen Formats zeigt, dass Sie bereit sind, genaue Anweisungen zu befolgen.Wenn Sie nicht zuvor mit der Organisation zusammengearbeitet haben oder einen besonders starken Ruf haben, ist dies eine der effektivsten Möglichkeiten, um zu zeigenBusiness -Vorschlag -Format, das fast alle relevanten Informationen umfasst, sind die fünf WS - oder streng genommen fünf WS und ein H. Dieses Format beantwortet sechs grundlegende Fragen zu Ihrem Vorschlag.Das Format stammt aus einem Rudyard Kipling-Gedicht, das mit der Detaillierung der sechs Fragen beginnt: „Ich halte sechs ehrliche Diener;Sie haben mir alles beigebracht, was ich wusste.Ihre Namen sind was und warum und wann und wie und wo und wo und wem. “

Es gibt mehrere bestimmte Punkte, die sich für ein Geschäftsvorschlag für einen Regierungsvertrag entscheiden.Der Schlüssel ist, dass Sie alles, was im RFP aufgeführt ist, einhalten muss.Dies liegt daran, dass Regierungsbehörden in der Regel strenge Regeln für die Auswahl des besten Vorschlags befolgen müssen, um Vorwürfe wegen unsachgemäßer Verzerrung zu vermeiden. Es lohnt sich auch, nach einem Dokument mit dem Namen "Arbeitserklärung" zu suchen, das die RFP begleitet und die Kriterien für die Auswahl des Gewinnvorschlags erläutert.Die Auswahl eines Geschäftsvorschlagsformats, das auf diese Kriterien zugeschnitten ist, kann Ihre Auswahlchancen verbessern.Welches Format Sie wählen, ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Einreichungsfrist einhalten, da Regierungsbehörden in der Regel nicht zulassen, ihr Urteil bei der Annahme verspäteter Einsendungen auszuüben. Unabhängig davonStellen Sie sicher, dass es über die Kriterien hinausgeht.Da andere Bieter dies möglicherweise auch tun können, müssen Sie zeigen, welchen zusätzlichen Wert Ihr Gebot der Organisation anbieten kann.Dies kann Feedback aus früheren Projekten, Auszeichnungen für Ihre Arbeit und alles andere beinhalten, was zeigt, dass Sie besser sind als Ihre Konkurrenten als nur aus demselben Standard.