Wie wähle ich die beste kollaborative Plattform aus?

Wenn Sie nach der besten kollaborativen Plattform suchen, bewerten Sie Ihre Anforderungen und Ihre Erwartungen an die Software.Die meisten kollaborativen Plattformen bieten grundlegende Kommunikationsfunktionen, Datenspeicher, Dateifreigabe, Fehlerbehebungstools und Konferenzeinrichtungen.Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit, zusätzliche Funktionen und die damit verbundenen Kosten sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Die drei grundlegenden und wichtigsten Funktionen einer kollaborativen Plattform sind zentralisierte Datenspeicher, Kommunikationstools und Fehlerbehebungstools.Der zentrale Datenspeicher eliminiert die Notwendigkeit, dass jeder Mitarbeiter Daten auf seinem Computer speichert, und hilft, Daten konsistent und aktuell zu bleiben.Live-Dateifreigabe ist eine weitere nützliche Funktion und erleichtert den Mitarbeitern die Freigabe von Dokumenten oder Tabellenkalkulationen innerhalb der Gruppe.

Kommunikationstools können Funktionen wie Webkonferenzen, Gruppen- oder private Besprechungen, Voice-Over-Internet-Protokoll (VoIP), E-Mail (E-Mail) enthalten.oder Instant Messaging Systems.Live -Streaming -Video ist sehr effektiv für Konferenzen oder Online -Meetings, und einige kollaborative Plattformen bieten die Funktion eines virtuellen Whiteboards für Demonstrationen.Möglicherweise müssen Sie auch einen Mitarbeiter von einem Meeting ausschließen, und auf einigen Plattformen können Sie dies tun.

Fehlerbehebungsinstrumente sind wichtig, wenn es darum geht, dass alle Mitarbeiter schnell und einfach Probleme lösen.Einige Plattformen haben einen integrierten Hilfsbereich, auf den von jedem der Gruppenkollaborateure zugegriffen werden kann.Diese Funktion hilft, die Nutzung von Fachleuten oder externen Dienstleistungen zu verringern und kann sowohl Zeit als auch Geld sparen.

kollaborative Plattformen können verschiedene Formulare annehmen und auf einer lokalen Maschine oder einer Installation, die von einem Remote -Server aus ausgeführt wird, Software installiert werden.Einige Plattformen sind im Internet basierend und Mitarbeiter können mit einem Benutzernamen und einem Kennwort auf die Plattform zugreifen.Die von Ihnen gewählte Installation oder Art der Plattform kann die Geschwindigkeit und die Leistung der Plattformen beeinflussen.Geschwindigkeit ist eine wichtige Überlegung, da Verzögerung oder langsame Leistung Probleme während Webkonferenzen oder VoIP -Verwendung verursachen kann.

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass eine professionelle Erstellung oder Einrichtung der kollaborativen Plattform für Sie eine Erstellung oder eingerichtet wird.Wenn dies der Fall ist, ist es ratsam zu erkennen, ob der Anbieter auch Schulungen für die Teammitglieder mithilfe der kollaborativen Plattform anbietet, da dies dem Team hilft, zu verstehen, wie die Plattform funktioniert, und von Anfang an eine optimale Produktivität gewährleistet.Die meisten Plattformen sind ziemlich einfach zu bedienen, aber die Funktionen und Funktionen unterscheiden sich stark von einer Plattform zur nächsten. Daher kann es einige Zeit dauern, bis die Mitarbeiter das System vollständig verstehen.

Eine letzte Überlegung wäre, ob Sie es vorziehen würden, Gebrauch zu verwendenOpen -Source -Software oder proprietäre Software.Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist Open Source -Software die beste Option, da diese Pakete kostenlos sind.Die meisten dieser Pakete bieten die erforderlichen grundlegenden Funktionen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Funktionen benötigen, kann dies in Ihrem Interesse sein, sich für ein kostenpflichtiges Softwarepaket zu entscheiden.