Wie wähle ich die beste Dateneingabesoftware aus?

Der erste Schritt zur Auswahl der besten Dateneingabesoftware besteht darin, die spezifischen Anforderungen für die Informationsverarbeitungszeit für die Software zu ermitteln.Die Datenmenge, mit der Sie arbeiten, ist das beste Maß, ob einfache Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramme ausreichen oder ob Sie Datenbankeintragssoftware oder Bildgebungssoftware benötigen.Die Quelle Ihrer Daten wirkt sich auf Ihre Entscheidung aus, da Fragebögen unterschiedliche Anforderungen haben als Textsuche oder Katalogisierung von Begriffen oder Werten.

Wenn Ihre beabsichtigte Verwendung für begrenzte Fragebögen mit kleinen Beispielgrößen erfolgt, wird ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm wahrscheinlich ausreichend sein.Eine Umfrage mit 10 Fragen oder weniger von weniger als 200 Personen kann manuell eingegeben und berechnet werden.Die meisten Computer verfügen über ein bereits integriertes Tabellenkalkulationsprogramm, in dem die Dateneingabegeräte dieser Größe behandelt werden können.Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme über das Internet, die eine Tabelle oder eine Textverarbeitungsanwendung enthalten.Ein Textverarbeitungsprogramm könnte für die leichte Transkription oder Übersetzung verwendet werden.

komplexere Umfragen oder Informationsquellen erfordern Datenbankfunktionen in der ausgewählten Dateneingabe -Software -Suite.Wiederum können die Informationen bei weniger als 200 Befragten manuell eingegeben werden und das Datenbankprogramm kann die Informationen für Sie sortieren.Wenn Sie Ihre Informationen aus Papierformularen entnehmen möchten, sollten Sie eine Bildgebungssoftware verwenden, die diese scannt und anzeigt, damit Sie die Antworten in die Datenbank eingeben können.Wenn Ihre Anforderungen eine Textsuche enthalten, ist in Ihrer Dateneingabsoftware möglicherweise eine optische Charaktererkennungssoftware (OCR) erforderlich.

Für die komplexesten Umfragen oder größten Stichprobengrößen gibt es Dateneingabesoftware -Suites, die als statistische Programme bezeichnet werden, die bereitstellen und koordinieren könnendie unterschiedlichen Komponenten.Diese Dateneingabeanwendungen sind normalerweise ziemlich teuer, aber da sie mehrere Funktionen ausführen und die erforderliche Menge an menschlicher Arbeit verringern können, können sie langfristig kostengünstig sein.Sie sind sehr kompliziert und erfordern Kenntnisse über Statistiken und Liebe zum Detail in der Entwicklung der Umfrage -Technik.

Ihre Auswahl der Dateneingabesoftware hängt sehr davon ab, wie tief Sie in das Projekt involviert sind.Für die gelegentliche oder einzelne Instanz möchten Sie möglicherweise Outsourcing in Betracht ziehen.Wenn Sie einen Dienst starten oder große, komplizierte und fortgesetzte Aufgaben zur Verarbeitung von Informationen ausführen möchten, ist die statistische oder Paketprogrammierung möglicherweise eine bessere Option.