Wie wähle ich die beste kostenlose Task -Management -Software aus?

Einzelpersonen, Fachkräfte und Teams schreiben und korrelieren Aufgaben mithilfe der kostenlosen Task -Management -Software auf.Während die meisten kostenlosen Task -Management -Software ähnliche Funktionen enthalten, sind einige Funktionen bei der Suche nach dem richtigen Programm zum Herunterladen wichtiger.Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, die grundlegend erscheinen können, ist sehr wichtig und ist möglicherweise nicht in allen kostenlosen Programmen verfügbar.Die Gesamtzahl der Aufgaben, die gleichzeitig aufgezeichnet werden können, kann die Entscheidung zwischen kleiner und großer Aufgabenverwaltungssoftware treffen.Projektberichte und Exportinformationen in andere Programme erstellen können, wird auch ein Segen für Fachkräfte und Teams sein, die ständig verschiedene Projekte abschließen müssen.

Priorisierung von Aufgaben ist eine Softwarefunktion, die die meisten Benutzer für selbstverständlich halten, da sich nur die Änderung wirklich ändertDie Farbe einer Aufgabe schreiben Sie eine Notiz in der Nähe der Aufgabe oder platzieren Sie die Aufgaben in hierarchischer Reihenfolge von den meisten bis am wenigsten wichtig.Wenn Projekte oder tägliche Aufgaben beendet werden müssen, hilft es dem Benutzer, sie zu priorisieren, seinen Tag um die Aufgaben zu planen und dem Benutzer zu wissen, was sofort getan werden muss.Dies ist eine grundlegende Funktion, und die meisten kostenlosen Task -Management -Software werden sie enthalten. Einige bieten diese Funktion jedoch nur in bezahlten Versionen des Programms an.Planen und koordinieren.Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Aufgaben, die in der Task -Management -Software auf einmal gespeichert werden können, von großer Bedeutung sein wird, insbesondere für Teams, die Aufgaben für mehrere Personen koordinieren müssen.Je mehr Aufgaben, die gerettet werden können, desto besser.Einige Programme können auch Listen speichern oder Aufgaben in Baumdiagramme organisieren, die dem Benutzer helfen können, Aufgaben zu organisieren.

Bei der Betrachtung eines großen Projekts kann es für eine Person schwierig sein, zu wissen, dass er oder sie kommtdas Projekt beenden.Die Berichterstattung von Funktionen in der kostenlosen Task -Management -Software generieren Berichte, die auf der Anzahl der ausgeführten Aufgaben basieren und wie lange es gedauert hat, um die Aufgaben zu erledigen.Erweiterte Berichterstattungsfunktionen können den Benutzern den Bericht mehr Faktoren in den Bericht hinzufügen.

Die Aufgaben in der Lage sein, die Aufgaben in ein anderes Programm zu exportieren, z.Aufgaben.Dies ermöglicht es dem Benutzer auch, Aufgaben zu archivieren, falls erforderlich.Der Export von mobilen Geräten wird hilfreich sein, insbesondere für Benutzer, die selten eingestellt bleiben.