Wie wähle ich die beste kostenlose Telefonkonferenzen aus?

Obwohl nicht jeder der Tatsache bewusst ist, gibt es Audio -Telekonferenzdienste, die vom Anbieter kostenlos angeboten werden.Obwohl diese Programme nicht streng kostenlose Telefonkonferenzen berechnen, erheben diese Programme keine Zeilennutzungsgebühren oder senden eine Rechnungsprüfung an den Konferenz -Host oder die Teilnehmer.Mit Maut-Dial-In-Diensten können Sie jederzeit eine Telefonkonferenz abhalten, indem Sie einfach diejenigen benachrichtigen, die teilnehmen sollten.Durch die Auswahl des Besten dieser kostenlosen Telekonferenzoptionen müssen drei Schlüsselelemente genau beachtet werden.

Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass der von Ihnen ausgewählte kostenlose Telekonferenzanbieter über die Linienkapazität für die Art der Konferenzanrufe verfügt, die Sie durchführen.Einige kostenlose Anbieter beschränken die Anzahl der Linien, die in einer bestimmten Konferenzsitzung aufgenommen werden können, während andere Linien an der Basis von First Come First Serve liefern.Wenn Sie dazu neigen, Ihre Konferenzen außerhalb der Spitzengeschäftszeiten zu halten und nicht mehr als acht bis zehn Teilnehmer pro Anruf zu haben, besteht nur sehr wenig Chancen, dass alle zur Konferenz ein Problem haben.Personen, die mehr Linien benötigen und den Service während der regulären Geschäftszeiten nutzen, sollten sicherstellen, dass Sie die Richtlinie des Anbieters online kennen, bevor Sie ein Konto einrichten.

Eine zweite wesentliche Überlegung ist der Kundenunterstützung während einer Konferenz.Viele der kostenlosen Dienstleistungen bieten nur Betreiber gegen eine zusätzliche Gebühr.Es gibt einige, die während eines Anrufs nur begrenzte Unterstützung bieten, eine Funktion, die von Zeit zu Zeit nützlich sein könnte.Bestimmen Sie, was für die Unterstützung von Betreiber, wenn Sie bei einem Service angemeldet sind, Gebühren entstehen.

Grenzen der Dauer der Konferenz sind eine weitere wichtige Überlegung bei der Bewertung verschiedener freier Telekonferenzlösungen.Einige Dienste beschränken Konferenzen auf nicht länger als zwei Stunden, während andere nicht zulassen, dass eine einzige Sitzung länger als vier oder fünf Stunden fortgesetzt wird.Wenn Sie normalerweise über eine Stunde Konferenzen abhalten, ist dies kein großes Problem, obwohl wissen, wie lange ein Anruf ausgeführt werden kann, kann für Notsituationen hilfreich sein.

Möglicherweise möchten Sie auch Funktionen wie eine Anwesenheitsliste für After-Call oder Aufzeichnungen prüfen.Die Nachverfolgungsliste würde die Telefonnummern der Teilnehmer, die Eintritts- und Ausstiegszeiten für jede Zeile und die Gesamtmenge der für die Konferenz verwendeten Minuten enthalten.Bei der Aufnahme wird wahrscheinlich eine geringe Gebühr für diese Funktion erhoben, aber es besteht eine gute Chance, dass nur eine einmalige Pauschalgebühr anfallen.Das Anhören von Aufnahmen der Konferenz würde wie Linien, die auf eine Telefonkonferenz zugreifen, behandelt, wobei die einzigen Ausgaben, die dem Hörer von seinem Telefondienstleister in Rechnung gestellt wurden, eine Ferngebühr sind.

Kostenlose Telekonferenzen sind eine großartige Option für kleinere Unternehmen oder ein Unternehmen, das die Ausgaben genau beobachten muss.Die Kosten können vollständig beseitigt werden, wenn die Teilnehmer flache Langstreckenpläne vorhanden haben, die es ihnen ermöglichen, eine unbegrenzte Fernstrecke in irgendwohin im Land zu erhalten, oder die einen internetbasierten Telefondienst nutzen, der keine Ferngebühren enthält.Obwohl es nicht so featurzierreich ist wie die gebührenbasierten Konferenz-Call-Optionen, ist eine kostenlose Telefonkonferenz auf jeden Fall erwägen, ob Sie nichts weiter benötigen, als eine kleine Gruppe von Menschen für eine Stunde oder so zusammenzuziehen.