Wie wähle ich den besten Online -Gehaltsabrechnungsdienst aus?

Online-Gehaltsabrechnungsservice bedeutet Lohn- und Gehaltsabrechnung On-Demand mdash;Jederzeit und überall, solange Sie Zugriff auf das Internet haben.Der beste Online -Gehaltsabrechnungsdienstleister sollte in der Lage sein, die Gehaltsabrechnung und andere damit verbundene Berichte in kürzester Zeit in Ihrem festgelegten Zeitplan oder besser zu verarbeiten.Gehaltsabrechnung und die Berichte sollten fehlerfrei sein.Es sollte auch die kürzeste Zeit haben, um eine Wende zu machen, um Fehler zu korrigieren, die nicht vermieden werden können.Vor allem der Online-Gehaltsabrechnungsdienst muss benutzerfreundlich sein.

Über die grundlegenden Überlegungen hinaus wird die Auswahl des Online-Gehaltsabrechnungsdienstanbieters in der Regel von den Bedürfnissen des Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagements Ihrer Organisation beeinflusst.Ihre Organisation möchte möglicherweise nur, dass das Gehaltsabrechnungssystem grundlegende Dienste wie die Gehaltsscheck -Berechnung und die von jedem Mitarbeiter fälligen Steuern, Druck- und Scheckausschüttungen sowie die Vorbereitung von Verwaltungsberichten erfasst.Andernfalls möchte Ihre Organisation möglicherweise zusätzliche Dienste bündeln, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden sind, einschließlich Quellensteuerzahlungen und Bedenken von Personalinformationssystemen.In der Regel müssen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgfältig bewerten, um die Add-Ons zu ermitteln, die Sie benötigen, abgesehen von dem grundlegenden Service, den jeder Anbieter angeboten hat.Diese Add-On-Funktionen können Sie mehr kosten, es sei denn, der Anbieter bietet sie als Teil eines Standardpakets an.

Der beste Online-Gehaltsabrechnungsdienst sollte im Allgemeinen überlegene Kundenbetreuung haben.Das Kundendienstmitarbeiter muss möglicherweise sogar nach regulären Bürozeiten verfügbar sein, um die Bedenken zu beantworten.Dieses Personal müssen in der Regel in der Lage sein, E-Mail-Anfragen unverzüglich zu beantworten, ohne Follow-up erforderlich zu machen, da die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen häufig dringend sind und sofortige Aufmerksamkeit benötigen.Möglicherweise möchten Sie die Hotline des Anbieters anrufen, den Sie zu verschiedenen Tageszeiten in Betracht ziehen, um die Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit des Kundendienstmitarbeiters zu überprüfen.und kann viel Zeit in Anspruch nehmen.Sie können jedoch den Auswahlprozess rationalisieren, indem Sie sich auf die Erfahrungen Ihrer Kollegen in anderen Organisationen verlassen, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der Branche, in der Sie arbeiten, befinden.Es gibt auch Websites, die von Personalmanagement -Praktikern organisiert werden, auf denen Blogs über ihre Erfahrungen mit dem von ihnen ausgewählten Online -Gehaltsabrechnungsdienst diskutieren.Einige Websites vergleichen und bewerten führende Anbieter.Eine Live -Demonstration mit Dummy- oder tatsächlichen Daten kann auch durchgeführt werden, um ein tatsächliches Gefühl für den angebotenen Gehaltsabrechnungsdienst zu haben.

Welchen Anbieter auch immer Sie wählen, müssen Sie normalerweise sicherstellenPreissekalationsklausel und andere Bedingungen des Dienstes.Überprüfen Sie die Handelsreferenz, um die Erfolgsbilanz des Anbieters zu validieren.Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter über ausreichende Ressourcen verfügt, um die Anforderungen seiner gegenwärtigen Kunden, einschließlich Ihrer, unverzüglich zu unterstützen.