Wie wähle ich die besten Outsourcing -Anbieter aus?

Heute verwenden kleine und große Unternehmen Outsourcing-Anbieter manchmal, um das Unternehmen auf eine effizientere und kostengünstigere Art und Weise zu verwalten.Es gibt eine Reihe von Funktionen, die erfolgreich ausgelagert werden können, einschließlich Gehaltsabrechnung, allgemeiner Buchhaltung, Technologiedienste und sogar Öffentlichkeitsarbeit.Es ist wichtig, die richtigen Anbieter zu finden, um sicherzustellen, dass diese wichtigen Funktionen auf eine Weise durchgeführt werden, die Ihrem Unternehmen zugute kommt, anstatt mehr Probleme zu verursachen, als sie lösen.

Ihre erste Aufgabe bei der Suche nach den Anbietern des richtigen Outsourcings besteht darin, sich ein paar grundlegende Fragen zu stellen.Warum lagert sich zunächst in erster Linie aus?Oft ist der Grund, dass Sie nur über begrenzte Ressourcen für das Unternehmen verfügen und die Kosten so gering wie möglich halten müssen.Die Kosten für die Verwendung von Anbietern für einige Ihrer Bedürfnisse sind in der Regel viel niedriger als die Gehälter und Vorteile, die Sie zahlen würden, damit Vollzeitpersonal die gleichen Funktionen erledigt.

Erstellen Sie als nächstes eine Liste dessen, was Sie benötigen.Wenn Sie sich beispielsweise Outsourcing -Anbieter ansehen möchten, um Ihre Gehaltsabrechnung zu bewältigen, definieren Sie, was Sie als Teil dieses Projekts tun müssen.Werden alle Ihre Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt?Haben Sie stündliche und angestellte Mitarbeiter?Möchten Sie, dass der Service die gesamte Quellensteuer und Berichterstattung an die zuständige Steuerbehörde übernimmt?Wenn Sie wissen, was der Anbieter tun soll, wird es viel einfacher, potenzielle Anbieterpartner zu identifizieren, die alle Aufgaben ohne besondere Probleme verwalten können.

Sobald Sie wissen, warum Sie auslagern möchten und was Sie als Teil des Outsourcing -Projekts tun müssen, können Sie bestimmte Anbieter bewerten.Dies beginnt oft mit der Frage nach Zitaten oder Vorschlägen für ihre Dienste.Beachten Sie, dass Sie jedem potenziellen Partner eine bestimmte Anfrage nach Vorschlag oder RFP vorlegen können.Fügen Sie ein bestimmtes Format für die Antwort ein.Wenn Sie dies tun, wird der Vergleich der Verdienste und der Preisgestaltung jedes potenziellen Anbieters erheblich erleichtert.

Neben dem Erhalt von Informationen zu Preis- und Unterstützungsdiensten möchten Sie auch Referenzen für jeden der von Ihnen berücksichtigten Outsourcing -Anbieter erhalten.Während ein Programm auf dem Papier sehr gut aussieht, möchten Sie sicher sein, dass ein bestimmter Anbieter diese Versprechen tatsächlich durchführt.Sprechen Sie mit anderen, die den Anbieter benutzt haben, und fragen Sie, ob ihr Personal immer professionell ist, ob sie Aufgaben rechtzeitig erledigen und wie effektiv sie mit jeder Art von Notsituation umgehen, die entsteht.

Erst nachdem Sie jeden der Outsourcing -Anbieter auf Ihrer Liste bewertet und den Anbieter ausgewählt haben, der Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie eine Vereinbarung unterzeichnen.Lesen Sie alle Bedingungen vor, bevor Sie etwas unterschreiben.Stellen Sie Fragen, wenn es eine Klausel oder einen Abschnitt gibt, den Sie nicht verstehen.Sobald Sie sicher sind, dass alles in Ordnung ist, machen Sie das Engagement und ruhen Sie sich einfach aus, dass die Aufgaben, die Sie dem Anbieter zugewiesen haben, mit Sorgfalt und Effizienz behandelt werden.