Wie wähle ich das beste Gehaltsabrechnungssystem?

Die Auswahl des richtigen Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen ist etwas komplizierter als viele Menschen.Abhängig davon, wo Ihr Unternehmen basiert, müssen bestimmte staatliche Vorschriften eingehalten werden, die sich auf die Aufzeichnung der Aufzeichnung beziehen, sowie die Berechnung der Löhne und das Zurückhalten von Steuern auf eine Weise, die diesen Vorschriften entspricht, zu verwalten.Es gibt auch andere Funktionen, die Sie bei Ihrem Gehaltsabrechnungssystem und dem Service und Support, das sie Ihren Mitarbeitern bieten, hilfreich empfinden.

Die Größe Ihres Unternehmens ist oft ein Schlüsselfaktor bei der Auswahl des besten Gehaltsabrechnungssystems.Heute gibt es Open -Source -Softwarepakete, die speziell für die Verwendung von kleineren Unternehmen konzipiert sind, wobei einige dieser Pakete einschließlich grundlegender Gehaltsabrechnungssoftware sind.Pakete wie diese sind ideal für jemanden, der nur wenige Personen beschäftigt und grundlegende Hilfe bei der Berechnung der grundlegenden Bezahlung, der Überstunden und zur Berechnung der Tage mit persönlicher, kranker und Urlaubstagen mit relativer Leichtigkeit benötigt.Die meisten dieser Open -Source -Pakete können auch mit den Finanzbehörden auf nationaler und staatlicher Ebene übereinstimmen, was es einfach macht, mit steuerlichen Änderungen Schritt zu halten, die sich auf das Zurückhalten oder die Berechnung der Geschäftssteuern auswirken.

In Situationen, in denen ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagementsystem mehr als die Grundlagen liefern sollte, ist es eine gute Idee, zu bestimmen, welche zusätzlichen Funktionen hilfreich sind.Sie möchten beispielsweise ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das die Drucken von Gehaltsabrechnungsschecks oder möglicherweise sogar die Direkteinzahlungsoption hat, wenn Sie diesen Service Ihren Mitarbeitern anbieten.Ein weiterer Vorteil eines fortschrittlicheren Systems ist die Fähigkeit, monatliche Einnahmeformulare automatisch vorzubereiten, die gedruckt und an staatliche und nationale Revenue -Agenturen gesendet werden können.Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem dieser Art kann die Anzahl der Stunden minimieren, die für die Verwaltung dieser Funktionen erforderlich sind, sodass diese Ressourcen auf andere Aspekte des Geschäfts umgeleitet werden können.

Unabhängig davon, ob grundlegend oder ein umfassenderes Gehaltsabrechnungssystem gewünscht wird, gibt es einige Kernaspekte, die immer berücksichtigt werden müssen.Einer dieser Aspekte ist die Sicherheit.Das System muss mit Protokollen geliefert werden, die es ermöglichen, den Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zu begrenzen.Einige Systeme nehmen einen sogenannten Cafeteria -Ansatz an, da jedem autorisierten Benutzer spezifische Zugriffsrechte für bestimmte Informationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdatenbank gewährt wird, jedoch nicht für andere im System enthaltene Datenarten.Neben der täglichen Sicherheit haben die besten Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen auch Datenwiederherstellungsoptionen, die im Falle einer Katastrophe oder Korruption in der Hauptdatenbank nützlich sein können.

Die besten Gehaltsabrechnungssystemoptionen sind auch etwas flexibel, da das Hinzufügen von Mitarbeitern oder die Umordnung bestehender Mitarbeiter in neue Abteilungsgruppen leicht verwaltet werden kann.Wenn ein bestimmtes System wahrscheinlich in ein oder zwei Jahren entwachsen ist, ist es wahrscheinlich nicht Ihre Zeit oder Ihr Geld wert.Gehen Sie mit etwas, was Sie langfristig verwenden können, auch wenn Ihr Unternehmen sprunghaft wächst.

Denken Sie daran, dass Sie sich immer dafür entscheiden können, die Gehaltsabrechnung auszulagern, was die Notwendigkeit beseitigt, ein Gehaltsabrechnungssystem im Haus zu pflegen.Wenn dies eine praktikable Option ist, stellen Sie sicher, dass der Dienst alle erforderlichen Formulare vorbereitet, die Formeln routinemäßig aktualisiert, um die aktuellen Besteuerung und die Quellenstände zurückzuhalten, und können Sie in der Lage sein, auf Ihre Gehaltsabrechnungsdatensätze zugreifen zu können, wann immer Sie sie benötigen.Heute gibt es viele Partner, die diese Art von Service zu Preisen anbieten, die auch kleinere Unternehmen attraktiv finden.