Wie wähle ich den besten Publishing -Workflow aus?

Publishing Workflow beschreibt den Pfad, den ein Dokument von der Schreibphase zur Veröffentlichung führt.Der beste Publishing -Workflow für Ihr Unternehmen hängt von der Größe und Zusammensetzung Ihrer Mitarbeiter an.Ihr System beschränkt sich auf die Einschränkungen Ihres Druckprozesses und Veröffentlichungssoftware.Es ist auch wichtig, einen Veröffentlichungs -Workflow -Prozess auszuwählen, der verschiedene Kommunikationsformen durchführen kann.Ihre Auswahl eines Geschäfts -Workflows sollte Haushaltsbedenken, Effizienz und Genauigkeit in Einklang bringen.

Die Größe Ihres Arbeitsplatzes diktiert Ihren idealen Veröffentlichungs -Workflow -Prozess.Ihr gesamtes Personal ist möglicherweise an der Bearbeitung von schriftlichem Material in einem kleinen Büro beteiligt.Dieser Workflow würde einen Round -Robin von Änderungen beinhalten, gefolgt von der Lieferung an den Drucker.Größere Büros bieten häufig mehr Hierarchie im Umgang mit kreativem Workflow.Ihr Veröffentlichungs -Workflow in einem großen Büro könnte vor dem Drucken einen Entwurf an einen Kopiereditor, einen Abschnittsedosiat und den Verlag erbringen.

Der beste Workflow für Ihr Unternehmen sollte Personaländerungen vorhersehen.Ihr Workflow sollte neuen Mitarbeitern, die an Veröffentlichungen beteiligt sind, leicht erklärt werden.Temporäre Redakteure, Schriftsteller und Grafikkünstler sollten in der Lage sein, leicht in den Prozess zu passen.Eine gute Faustregel bei der Auswahl des besten Publishing -Workflows besteht darin, einen Prozess zu entwerfen, der dem durchschnittlichen Leser Ihrer Veröffentlichung erklärt werden könnte.

Sie müssen die von Ihrem Publications -Team verwendete Software in Betracht ziehen, während Sie ein Workflow -Diagramm entwickeln.Ihr Workflow -System kann erheblich verlangsamt, wenn Ihre Autoren, Redakteure und Druckteam verschiedene Versionen derselben Software verwenden.Dieses Problem wird verschärft, wenn ein Autor Publishing -Software verwendet, die mit Ihrer Office -Software unvereinbar ist.Ihr Veröffentlichungs -Workflow sollte diese Probleme vorhersehen, indem Sie die Kompatibilität aller in dem Prozess erfordern.

Ihr ideales Workflow -Modell könnte mit Ihrem aktuellen Druckansatz verwendet werden.Sie müssen wahrscheinlich zusätzliche Überarbeitungs- und Bearbeitungssitzungen in Ihrem Workflow -Diagramm erstellen, wenn Sie den Offset -Druck verwenden.Ihr Verlags-Workflow ist möglicherweise kompakter mit Print-on-Demand-Diensten, die Kosten für jede Einheit sind jedoch höher als bei Offset-Druck.Die Größe und Häufigkeit von Veröffentlichungen sollte auch Ihre Workflow -Analyse informieren.Sie können Korrekturen mit täglichen Zeitungen und Memos leichter vornehmen als mit Jahresberichten.

Ihr Workflow -System sollte auch so erstellt werden, dass Störungen der Kommunikation und Dokumente standhalten.Ihr Diagramm sollte die Redakteure anweisen, im Falle von Stromausfällen die digitalen und druckten Kopien von Veröffentlichungen zu halten.Der Veröffentlichungs -Workflow -Prozess muss auch Netzwerkausfälle vorwegnehmen, die das Schreibteams von ihren Druckern trennen.Ihre Schreib- und Bearbeitungsteams sollten tragbare Laufwerke, Laptops und häufige Ausdrucke verwenden, um pünktliche Veröffentlichungen zu liefern.