Wie erstelle ich eine Gehaltsabrechnungsnummer?

Eine Gehaltsabrechnungsnummer ist eine spezifische Informationen, die im Gehaltsabrechnungssystem eines Unternehmens verwendet wird.Die Nummer ermöglicht es einem Unternehmen, Mitarbeiter durch die Verwendung der Nummer zu verfolgen und nicht einen Namen oder eine andere Bezeichnung.Die Gehaltsabrechnungsnummer ist in der Regel eine interne Information, die das Unternehmen mit seiner Gehaltsabrechnungssoftware erstellt.Das Unternehmen kann eine eigene Kombination aus Buchstaben und Zahlen erstellen oder der Software erlauben, Nummern selbst zu erstellen.Die Erstellung einer Nummer sollte Zahlen enthalten, die es dem Unternehmen ermöglichen, allein auf der Grundlage der Anzahl zu unterscheiden.Aufgrund dieser Flexibilität sollte ein Unternehmen in Betracht ziehen, ein beschreibendes Präfix für jede Mitarbeitergruppe zu verwenden.Eine Option besteht beispielsweise darin, drei Ziffern oder Buchstaben zu verwenden, um die Abteilung zu definieren.Die Buchstaben ACC oder Nummern 200 können die Buchhaltungsabteilung darstellen.Pro oder 300 können die Produktionsabteilung sein.In diesen Kategorien können auch Untergruppen vorhanden sein, wenn das Unternehmen beschließt, eine Nummer zu verwenden.

Sobald sich ein Unternehmen für das Prefix der Gehaltsabrechnung entscheidet, fallen die verbleibenden Zahlen normalerweise in Ordnung.Zum Beispiel kann ACC00001 der Ausgangspunkt für Gehaltsabrechnungsnummern in der Buchhaltungsabteilung sein.Die zweite Hälfte der Zahl kann so viele Ziffern wie erforderlich enthalten, um alle Mitarbeiter in der Abteilung abzudecken.Jede Gehaltsabrechnungsnummer für alle Abteilungen hat normalerweise die gleiche Kombination aus Buchstaben und Zahlen.Die gleiche Kombinationsgröße ist erforderlich, um zu vermeiden, dass das Gehaltsabrechnungssystem verwirrt wird.

Die Personalabteilung ist häufig für die Erstellung dieser Nummer verantwortlich.In einigen Fällen muss die Personalabteilung bei der Zuweisung von Nummern vom Eigentümer oder der Geschäftsführung genehmigt werden.Auf diese Weise können Eigentümer und Führungskräfte in den Informationen, die sich in der Gehaltsabrechnung befinden, ein Mitspracherecht haben.Das obere Management kann auch Input zum Erstellen von Zahlen oder zur Verwendung von ihnen im Unternehmen haben.Die Genehmigung kann auch erforderlich sein, wenn das Unternehmen eine neue Abteilung im Gehaltsabrechnungssystem eingerichtet hat.

Ein Unternehmen, das einen Outsourcing -Service für Lohn- und Gehaltsabrechnungen verwendet, muss möglicherweise keine Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer erstellen.Das Outsource -Unternehmen wird dies selbst aufgrund seines Gehaltsabrechnungssystems selbst tun.Unternehmen geben lediglich eine Gehaltsabrechnungsnummer ein, die der Gehaltsabrechnungsnummer des Outsource -Unternehmens entspricht.Der Gehaltsabrechnungsdienst übernimmt den Großteil der Gehaltsabrechnungsaufgaben und bietet ihnen die Fähigkeit und die Freiheit, Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummern zu erstellen.Alle Korrespondenz und Informationen zu einem Mitarbeiter erfordern in der Regel die Verwendung dieser Nummer.