Wie erstelle ich die beste Beantwortungsmaschine des Geschäftsbereichs?

Die Begrüßung des Geschäftsbeantworters, die Sie verwenden, sollte ziemlich kurz und auf den Punkt gebracht werden, obwohl Sie es verwenden können, um zu demonstrieren, was Ihr Unternehmen zu bieten hat.Ihr allgemeine Ton in der Nachricht sollte professionell sein und den Anrufern angeben, dass ihr Anruf zwar in diesem Moment übersehen wurde, sie jedoch wichtig sind und Sie planen, sie so schnell wie möglich zu kontaktieren.In diesem Fall sollten Sie jedoch nicht angeben, dass Sie mit jemandem sprechen, der wichtiger ist als der Anrufer.Die Begrüßung des Geschäftsbeantworters sollte auch auf eine Art und Weise angepasst werden, die Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse für geeignet halten.

Ein Begrüßungsgüter eines Unternehmens ist eine Meldung, die auf der Voicemail oder eines Anrufbeantworters eines Unternehmens aufgezeichnet wird.Da diese Nachricht zumindest einige Ihrer Kunden zu hören ist, sollten Sie sicher sein, dass die Nachricht professionell bleibt.Zum größten Teil sollten Sie keine albern oder lustige Nachricht erstellen, sondern wichtige und nützliche Informationen auf eine Weise liefern, die professionell und ziemlich schnell ist.Sie können die Nachricht jedoch als schnelle Gelegenheit nutzen, eine kurze Erklärung zu einem bestimmten Service anzugeben, den Sie anbieten, z. B. „Danke, dass Sie das Haus der Pies, die Heimat der weltberühmten Zucchini und Artischockenkuchen, angerufen haben.

Die InformationenSie bieten in Ihrem Unternehmensbeschaffungsmaschinengruß je nach Ihren spezifischen Anforderungen variieren, obwohl einige grundlegende Informationen häufig sind.Sie sollten das Unternehmen angeben, das erreicht wurde, einschließlich eines bestimmten Namens, wenn Sie eine persönliche Geschäftsnummer oder Erweiterung haben.Wenn die Nachricht für den allgemeinen Gebrauch bestimmt ist, können Sie angeben, dass Sie nicht verfügbar sind. Eine Nachricht zur Verwendung nach den Geschäftszeiten kann dem Anrufer die regulären Geschäftszeiten zur Verfügung stellen.Sie sollten jedoch keine Sprache verwenden, die darauf hingewiesen werden könnte, dass Sie mit einer wichtigeren Aufgabe beschäftigt sind, die wichtiger ist als Ihr Anrufer.

Jedes Unternehmen, das Sie verwenden, sollte auch für Ihre Bedürfnisse angepasst und persönlich sein.Wenn Sie einen Notfalldienst haben, dass ein Anrufer für eine schnellere Antwort durch die Drücke einer Taste aktivieren kann, sollten Sie dies in der Nachricht angeben.Es kann auch hilfreich sein, Anrufer an die Informationen zu erinnern, die sie in ihrer Nachricht bereitstellen müssen, wie z. B. Name, Kontaktinformationen und Anrufen.Sie sollten dem Anrufer auch für seinen Anruf am Ende Ihrer Nachricht danken und angeben, dass Sie den Anruf so schnell wie möglich zurückgeben möchten.