Wie entwickle ich eine Projektzeitleiste?

Bevor Sie ein großes und wichtiges Projekt aufnehmen, ist es häufig hilfreich, eine Projektzeitleiste zu entwickeln.Dies beinhaltet die Aufzeichnung der wichtigsten Schritte, die von Anfang bis Ende an einem Projekt zusammen mit den verantwortlichen Personen oder Teams und den prognostizierten Abschlussdaten aufgenommen werden.Dies ist eine Möglichkeit, die wichtigsten Details oder das Gesamtbild des gesamten Projekts zu betrachten, wobei alle Ziele und Meilensteine enthalten sind.

Wenn eine Person einen Projektzeitplan für ein Projekt entwickelt, das er oder sie unabhängig abgeschlossen hatEr oder sie kann ausschließlich für die Entwicklung der Zeitleiste verantwortlich sein.Viele Projekte, insbesondere großflächige, betreffen mehrere Arbeitnehmer oder Mitglieder eines Teams.Wenn Projektzeitpläne für solche Projekte erstellt werden, sollten alle Arbeitnehmer, die am Entscheidungsprozess beteiligt sindDas Projekt zusammen mit denen für die verschiedenen Teile, Materialien und das Zielabschlussdatum für jeden Schritt verantwortlich.Besprechungen oder Kontrollpunkte, die im Voraus geplant wurden, können ebenfalls in eine Projektzeitleiste aufgenommen werden, da die Idee darin besteht, die bestmögliche Darstellung des gesamten Projekts zu geben.Da eine Gruppe zunächst zusammenarbeitet, um eine Projektzeitleiste zu entwickeln, sollten sie alle in der Lage sein, die Zeitleiste zu sehen.Es kann über einen Computer auf ein Board projiziert werden, in einem Online-Arbeitsbereich mit mehreren Zugungen platziert oder mit Markierungen als groben Entwurf für ein großes Diagrammpapier an der Wand geschrieben werden.

Nach einer ersten Projektzeitleiste erstellt wurdeJedes Mitglied der Gruppe, die für das Projekt verantwortlich ist, sollte eine Kopie als Referenz erhalten.Es kann sich um eine Papierkopie oder eine elektronische Kopie handeln, die online oder per E -Mail an Mitglieder gesendet wird.Die Projektzeitleiste ist ein Arbeitsdokument, das regelmäßig während des gesamten Projekts überarbeitet werden sollte, sodass es angepasst werden kann, wenn Änderungen und Eventualitäten entstehen.

Die Projektzeitpläne haben mehrere Vorteile.Sie helfen, alle Mitglieder eines Teams auf die Ziele eines bestimmten Projekts zu konzentrieren und sie zusammenzuhalten, wenn sich das Projekt entwickelt und ändert.Diese Zeitpläne tragen auch dazu bei, zu demonstrieren, wie das Projekt in einer Kombination geschrieben und visuell fließen sollte.Zeitpläne für Projekte sollten sowohl für Mitglieder des Teams, die detailorientiert sind als auch für diejenigen, die das größere Bild davon sehen müssen, wie alles zusammenpasst, hilfreich sein.Projektzeitpläne können auch dazu beitragen, dass alle erforderlichen Aufgaben und Schritte in einem Projekt angemessen zugewiesen und delegiert wurden.