Wie entwickle ich ein Zeitmanagementsystem?

Ineffektives Zeitmanagement oder das Fehlen eines Systems zur Verwaltung der Zeit verschwendet dieses wertvolle Vermögenswert.Die Entwicklung eines effektiven Zeitmanagementsystems kann eine große Veränderung in der Art und Weise bewirken, wie eine Person lebt und arbeitet, indem er ihm hilft, die verfügbare Zeit effizienter zu nutzen und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.Das große Problem, das die meisten Menschen bei der Entwicklung eines Zeitmanagementsystems haben, ist, dass das Bedürfnis nach diesem System immer zu einer Zeit zu kommen scheint, in der bereits zu viele Dinge zu erreichen sind.Umgekehrt besteht die Zeit, wenn es genügend Zeit zu haben scheint, um ein Zeitmanagementsystem zu entwickeln, wenig Motivation, dies zu tun.Beginnen Sie mit der Entwicklung eines effektiven, maßgeschneiderten Zeitmanagementsystems, indem Sie einige einfache Dinge wie die Identifizierung von Prioritäten, das Finden des richtigen Fokus und das Rechenschaft haben.

Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass sie bereits zu viel zu tun haben, und nicht genug Zeit dafür, dies zu tun.Um das beste Zeitmanagementsystem zu schaffen, müssen zunächst Prioritäten festgelegt werden.Erkenne zunächst, dass nicht alles dringend ist und dass einige Dinge eindeutig wichtiger sind als andere.Mit einem täglichen Planer, einem Kalender auf einem Smartphone oder einer Karteikarte, um diese priorisierten Aufgaben zu schreiben und in eine Tasche oder Geldbörse zu legen, erinnert sich die ständige Erinnerung an das, was für diesen bestimmten Tag zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtig ist.Beginnen Sie bei der Priorisierung von Aufgaben für einen täglichen Zeitplan mit der wichtigsten Aufgabe und arbeiten Sie die Liste von dort aus.

Lernen Sie, ein Gefühl der persönlichen Rechenschaftspflicht zu entwickeln.Menschen, die priorisierte Aufgabenlisten erstellen, den ganzen Tag über fleißig arbeiten, Ablenkungen vermeiden und sich dafür verantwortlich machen, dass sie die Aufgaben erledigen, fühlen sich am Ende des Tages besser.Ein echtes Zeitmanagementsystem ist einfach ein Mechanismus, der ordnungsgemäß funktioniert, wenn Menschen daran arbeiten.Diejenigen, die selbstständig sind oder zu Hause arbeiten, sind sich besonders der Bedeutung persönlicher Rechenschaftspflicht und effektiven Zeitmanagementfähigkeiten bewusst.Eine gute Methode zur Entwicklung der persönlichen Rechenschaftspflicht besteht darin, sich in Zukunft zu sehen und die unvermeidlichen positiven Auswirkungen der Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht zu einem Zeitplan, einer Liste oder einem Zeitmanagementsystem zu verwirklichen.

Verwenden Sie ein Zeitmanagementsystem, das sich auf die Vermeidung von Ablenkungen konzentriert, eine klare Sicht beibehält und die Dinge auf einem realistischen Zeitplan hält.Jeden Tag werden etwa 10 Milliarden E-Mails generiert, Hunderte von Kabelkanälen im Fernsehen und Telefonanrufe, die alle sofortige Aufmerksamkeit wünschen.Eine Person mit effektiven Zeitmanagementfähigkeiten lernt, sich darauf zu konzentrieren, die wichtigen Dinge zuerst zu erledigen, bevor Ablenkungen wertvolle Zeit verbrauchen.Für diejenigen, die zum ersten Mal ein Zeitmanagement versuchen, erfordert der Veränderungsvorgang Zeit. Nehmen Sie sich also ein paar Tage Zeit und ziehen Sie sich allmählich vom Umgang mit Ablenkungen ab und verbringen etwas mehr Zeit damit, jeden Tag wichtig zu arbeiten.Konzentrieren Sie sich auf die priorisierten Aufgaben, genießen Sie das Gefühl der Leistung, das am Ende des Tages kommt, und nutzen Sie dieses Gefühl als Motivation, am nächsten Tag mehr zu tun.