Wie entwickle ich ein IT -Budget?

Ein IT -Budget kann mehr Zeit und Gedanken in Ihrem Finanzplan für das nächste Jahr in Anspruch nehmen und nachdenken.Während einige Kosten festgelegt sind, müssen viele geschätzt werden.Zum Beispiel sind Ausgaben wie der Internetzugang leicht zu budgetieren, da Sie wahrscheinlich einen festen Zinssatz haben. Reparatur- und Wartungskosten müssen häufig geschätzt werden.Planen Sie, zusätzliche Zeit für Ihr IT -Budget zu verbringen, da dies in den nächsten Quartalen unangenehme Überraschungen verhindern kann.

Die einfachsten Artikel in Ihrem IT -Budget sind die Fixkosten.Dies sind alle Artikel, von denen Sie den Preis kennen und können eine fast genaue Zahl finden.Bei festgelegten Elementen gehören häufig Telefon-, Internet- und Faxdienste.Wenn Sie eine Website haben, können Sie Ihre Domain -Hosting -Gebühren für das kommende Jahr herausfinden.Sie möchten dann die teuersten Artikel in Ihrem IT -Budget herausfinden.Versuchen Sie, festzustellen, ob Sie neue Computer, Netzwerkserver oder andere Technologie -Upgrades benötigen.Stellen Sie sicher, dass Sie alle von Ihnen erwarteten Technologie -Upgrades sowie Software -Upgrades einbeziehen.Wenn Sie einen Spezialisten einstellen müssen, um eine der neuen Upgrades zu installieren, enthalten Sie angemessene Mittel für den Job.Sie können zwar nicht vorhersagen, wenn ein Stück Technologie zusammenbricht, können Sie sicher sein, dass sie irgendwann im Lebenszyklus passieren wird.Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Wartungs- und Reparaturkosten in Ihrem IT -Budget vorsichtig sind.Fügen Sie Bargeld ein, das bei der Bezahlung von Teilen und Geld für das Gehalt eines Technikers bei Bedarf zur Verfügung steht.Betrachten Sie für jeden Artikel, den Sie in Ihr Budget aufnehmen, zunächst die Kosten aus dem vorherigen Geschäftsjahr, um Ihnen dabei zu helfen, bessere Schätzungen zu erzielen.

Ihr IT -Budget sollte auch Gehälter für Mitarbeiter enthalten, die an Informationstechnologie für Sie arbeiten.Wenn Mitarbeiter von Mitarbeitern erwartet haben, stellen Sie sicher, dass das Budget dafür budgetiert wird.Wenn Sie eine IT -Abteilung haben, müssen Sie möglicherweise Überstundenstunden berücksichtigen, da es möglicherweise nicht bequem ist, Upgrades oder andere Wartungsaufgaben während der normalen Geschäftszeiten auszuführen.Vergessen Sie nicht, ein Kissen für neue Regierungsmandate hinzuzufügen, z. B. zusätzliche Gebühren und Kosten für die Krankenversicherung.