Wie mache ich eine Gewinnanalyse?
Für eine Gewinnanalyse müssen die Kostenarten getrennt, der Deckungsbeitrag berechnet und die Gewinnschwelle ermittelt werden. Die Trennung von fixen und variablen Kosten hilft Unternehmen bei der Beurteilung, welche Kosten bei Produktionsänderungen gleich bleiben oder schwanken. Der Deckungsbeitrag wird in der Gewinnanalyse verwendet, um herauszufinden, wie viel Gewinn pro Produkt erzielt wird, ohne die Fixkosten zu berücksichtigen. Das Erkennen der Gewinnschwelle kann einem Unternehmen helfen, zu verstehen, wann die Einnahmen die Kosten übersteigen. Der Deckungsbeitrag und die Gewinnschwelle können dann als Benchmark für andere Unternehmen verwendet werden.
Die Durchführung einer Gewinnanalyse beginnt mit der Trennung der Fixkosten des Unternehmens von den variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht, wenn Produktionsniveaus wie Gemeinkosten, Managementgehälter und indirekte Arbeitskräfte schwanken. Variable Kosten sind solche, die mit steigendem Umsatz oder mit steigender Produktion steigen. Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffe, direkte Arbeitskräfte und Lagerhaltung. Diese Zahlen werden benötigt, um eine Gewinnanalyse unter Verwendung der Deckungsbeitragsformeln durchzuführen.
Deckungsbeiträge können zur Berechnung des Gewinns unter Ausschluss der Fixkosten für jedes Produkt erstellt werden. Der Deckungsbeitrag wird berechnet, indem die Gesamtzahl der Verkäufe für einen vorgegebenen Zeitraum berechnet und anschließend die variablen Kosten für denselben Zeitraum abgezogen werden. Wenn es mehrere Produkte gibt, sollte dies für jedes Produkt separat erfolgen. Der Vergleich des Deckungsbeitrags für jedes Produkt kann hilfreich sein, um festzustellen, welche Produkte pro Verkauf mehr zum Betriebsergebnis des Unternehmens beitragen.
Die Gewinnschwelle für ein Produkt ist die Anzahl der Artikel, die verkauft werden müssen, um einen Gewinn zu erzielen. Die Gewinnschwelle wird berechnet, indem der Deckungsbeitrag durch den Verkaufspreis pro Einheit dividiert wird, um das Deckungsbeitragsverhältnis zu erhalten. Anschließend werden die gesamten Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote dividiert, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn der Deckungsbeitrag beispielsweise 10 US-Dollar (USD) beträgt, der Verkaufspreis pro Einheit 25 USD beträgt und die gesamten Fixkosten 50.000 USD betragen, beträgt die Gewinnschwelle 125.000 Artikel. Das Geschäft in diesem Beispiel müsste mindestens 125.001 Artikel verkaufen, um einen Gewinn zu erzielen.
Das Sammeln der Ergebnisse des Deckungsbeitrags und der Gewinnschwelle für die Analyse ist der letzte Schritt der Gewinnanalyse. Die Ergebnisse können mit denen anderer Produkte sowie mit den Ergebnissen der Wettbewerber verglichen werden, um festzustellen, ob das Unternehmen seine variablen und festen Kosten effizient nutzt. Das Unternehmen kann ermitteln, ob bestimmte Kosten gesenkt werden können, indem es die Liste der variablen und festen Kosten überprüft und dann den Deckungsbeitrag und die Gewinnschwelle neu berechnet, um festzustellen, wie sich Änderungen auf den Gewinn auswirken können. Unternehmen sollten mit Kostensenkungen vorsichtig sein, insbesondere wenn Kostensenkungen den Breakeven-Punkt nicht wesentlich beeinflussen, aber die Qualität beeinträchtigen.