Wie verbessere ich den Workflow?
Die Verbesserung der Workflow ist ein wichtiger Prozess, sei es für eine Person oder eine Organisation.Ein verbesserter Workflow ist nachweislich, um die Effizienz zu maximieren, Abfall sowohl in Zeit als auch in Ressourcen zu minimieren und die Moral zu verbessern.Der Weg zur Verbesserung der Workflow kann so einfach sein wie die Identifizierung und Beseitigung von Zeitverschwendung oder so komplex wie die Untersuchung und Änderung des gesamten Prozesses und/oder die Automatisierung aller oder eines Teils.Unabhängig davon, wie groß oder klein der Job oder der Prozess ist, lohnt es sich Zeit und Mühe, die Schritte zur Verbesserung der Arbeitsabläufe zu unternehmen.
Der erste Schritt zur Verbesserung der Arbeitsabläufe besteht darin, Abfall zu identifizieren und zu beseitigen, und die größte Verschwendung aller ist Zeit.Der moderne Arbeitsplatz ist gewohnt und abhängig von E -Mails, Instant Messaging und SMS.Diese Kommunikationsmittel sollten Zeit sparen, können jedoch zu einer Überfülle von nutzlosen Informationen und einer Zeitverschwendung führen.Sie können den Workflow verbessern, indem Sie einfach Instant Messaging und SMS einschränken oder einschränken und angemessene Erwartungen an E -Mails festlegen.Es kann eine Zeitverschwendung sein, auf E -Mails zu reagieren oder auf E -Mails zu reagieren.Wenn Sie sich mehrmals während des Tages einstellen, das dem Lesen und Beantworten von E -Mails gewidmet ist, verbessert es Ihren Workflow und Ihre Produktivität.
Diese Unterbrechungen sind nur einige der vielen, die dem Workflow einen Stopp machen können.Jeder Job oder jeder Prozess wird weiter und weiter mit einem angemessenen Zeitblock erfolgen, der ihm gewidmet ist, anstatt zu versuchen, ihn in kleinen Schritten zu erledigen.Wenn Sie sogar 20 oder 30 Minuten beiseite legen, um einer einzelnen Aufgabe oder einem einzigen Prozess zu widmen, können Sie große Fortschritte bei der Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Workflow machen.Der Schwerpunkt auf eine bestimmte Aufgabe für einen relativ kurzen, aber ununterbrochenen Zeitblock kann eine der besten Methoden sein, um den Arbeitsablauf zu verbessern.Diese Prozesse beinhalten die Aufteilung des Workflows in kleine, endliche Schritte und die Analyse der in jedem Schritt beteiligten Aufgaben.Die beiden wichtigsten Prinzipien, die dann jedem Schritt zugewiesen werden können, sind Verantwortung und Automatisierung.Eine einzelne Person oder eine Einheit muss vollständig für die Erreichung jedes Schritts verantwortlich sein, was den Fingerzeig und den Aufschub beseitigt.
Im nächsten Teil wird gefragt, ob ein Schritt automatisiert werden kann.Jeder Teil des Prozesses, der vollständig automatisiert werden kann und das Personal aus der Gleichung herausholt, ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Workflow.Nachdem jeder Schritt analysiert wurde, wurde die Verantwortung übertragen, und die Arbeit wurde nach Möglichkeit automatisiert. Der gesamte Workflow -Prozess wird stark verbessert.
Die Schritte zur Verbesserung der Workflow beinhalten hauptsächlich gesunden Menschenverstand und traditionelle Managementtechniken.Die Herausforderung besteht darin, den Workflow in überschaubare Schritte zu unterteilen und dann jeden der beteiligten Schritte zu verbessern.Auf diese Weise können Sie Abfall beseitigen, Zeit und Produktivität maximieren und den Arbeitsablauf verbessern.