Wie richte ich einen Videokonferenzraum ein?

Die Hauptnutzung eines Videokonferenzraums besteht darin, dass Personen über die Verwendung von Video- und Audioübertragungen miteinander telenziellen.Eine Telefonkonferenz unterscheidet sich von einem Videophone -Anruf, da es sich um eine Gruppe von Personen handelt, nicht um zwei Einzelpersonen.Da es eine Reihe von Personen gibt, muss ein Video -Konferenzraum von den Personen, die an der Telekommunikation teilnehmen, genutzt werden.Dieser Raum muss angemessen gestaltet und eingerichtet werden, da dies sicherstellt, dass jeder während des Treffens gesehen und gehört werden kann.Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, einen Videokonferenzraum einzurichten, und die Anzahl der Personen und die Zwecke des Treffens bestimmt normalerweise, welche Art der Anordnung am besten geeignet ist.

Wenn ein ausreichend großer Videokonferenzraum vorhanden ist und normalerweise weniger als 15 Personen teilnehmen, kann ein U-förmiger Videokonferenzraum eingerichtet werden.Diese Art von Setup enthält normalerweise drei Tabellen, die alle miteinander verbunden sind und die Form eines U. Die Person (n) bilden, mit der die Gruppe telekommunisch istDie Teilnehmer des Treffens sitzen an den Außentischen der Tische, damit sie bequem beobachten, kommunizieren und sich Notizen machen können.

Für Videokonferenzen, an denen 16 oder mehr Menschen beteiligt sind, ist es am vorteilhaftesten, das Treffen in einem Auditorium einzurichten.Während diese Art von Setup nicht viel Interaktion zwischen allen Teilnehmern ermöglicht, kann ein Publikummikrofon verwendet werden, um Fragen zu stellen.Mit diesem Setup können alle Teilnehmer auch den Videobildschirm einfach anzeigen, der normalerweise an der Vorderseite des Auditoriumraums eingerichtet ist.

Egal in welcher Art von Design ein Videokonferenzraum eingerichtet ist, es ist wichtig, dass der Raum keine glänzenden Oberflächen hat und noch wichtiger ist, kein Glas.Wenn der Raum Fenster hat, sollten dunkle Jalousien sie bedecken.Glänzende Oberflächen, Glas und Fenster reflektieren nicht nur leicht, sondern auch so gut, dass es den Person (n) am anderen Ende schwierig macht, zu sehen und zu hören.

Es gibt mehrere andere Tipps, die bei der Einrichtung eines Videokonferenzraums helfen können.Ein Mikrofon reicht für alle drei Personen, die einer Videokonferenz anwesend sind.Jedes Mal, wenn eine einzelne Präsentation stattfindet, sollte ein Reversmikrofon verwendet werden.Die Farbe Rot sollte in keinem Dekor oder in Personen in Videokonferenzräumen gefunden werden, da dies dazu führt, dass Flackern auf dem Video auftreten.Die meisten Videokonferenzräume benötigen ein bis drei Kameras, wobei alle Kameras, Videobildschirme und Monitore von hellen Lichtern entfernt sind.