Wie schreibe ich einen Vorschlagsbrief?

In vielen Aspekten ist das Schreiben eines Vorschlagsbriefs wie jede andere Art des Geschäftsschreibens.Klar, prägnant, genaues Schreiben ist für jedes Geschäftsdokument wichtig.Bei Geschäftsvorschlägen erfordern jedoch bestimmte Komponenten, wie z. B. das Anschreiben des Vorschlags.Der Vorschlagsbrief dient, ähnlich wie bei einem Lebenslauf -Anschreiben, als höfliche Einführung in einen bestimmten Vorschlag.Die Verwendung aktiver Stimme, nach der anerkannten Unternehmensschreibetikette und der Anerkennung der Leser begrenzten Zeit ist für eine erfolgreiche Antwort von größter Bedeutung.

Wenn große Organisationen Anfragen für mehrere Projekte stellen, dient das Anschreiben des Vorschlags häufig dazu, den Leser zu informieren, auf den das Dokument um Vorschläge (RFP) beantragt.Wenn es keinen Verhältnis zwischen Fachleuten oder Unternehmen gibt, wirkt ein Vorschlagsbrief sowohl als Einführung als auch als Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.Wenn bereits eine Beziehung besteht, kann das Anschreiben als Gelegenheit dienen, zwischen beiden Parteien ein Kompliment zu machen, Wertschätzung auszudrücken oder den weiteren Willen zu verlängern.

Ob eine Beziehung zwischen den Parteien besteht oder nicht, sollte jedes Vorschlagsbrief die ordnungsgemäße Wirtschaftsschreibetikette folgen,.Beispielsweise sollte das Dokument mit geeigneten Überschriften, ordentlichen Rändern und Standardschrift oder Schriftart oder Schriftart formatiert werden.Es wird erwartet, dass der Brief an den richtigen Kontakt an den richtigen Kontakt angeführt wird und eine professionelle Begrüßung verwendet wird, die für die Kultur der Kunden akzeptabel ist.Falsche Kontaktinformationen oder ein zu informelles Begrüßung können den Unterschied darüber ausmachen, ob ein Vorschlagsbrief gelesen oder verworfen wird.Formale und aber personalisierte Ansätze funktionieren in der Regel am besten in westlichen Kulturen, wobei einige Geschäftsbeziehungen einen informellen Ton ermöglichen.Ostkulturen bevorzugen in der Regel, wenn auch nicht immer, einen formellen, professionellen Ansatz.Sollte es Zweifel an dem richtigen Ton geben, ist ein formeller und professioneller Ansatz am besten.

Während kein Vorschlagsbrief die Akzeptanz garantiert, verbessert die Aktivität der aktiven Stimme und das präzise Schreiben die Chancen.Verwenden Sie nicht zwei oder drei Wörter, wenn man ausreicht.Kurze, einfache Sätze sind besser als lange, komplexe Absätze.Active Voice zeigt Klarheit und Selbstvertrauen. Vermeiden Sie es also, "Verben" in Ihrem Schreiben zu sein.Vermeiden Sie Sätze wie "Wenn Sie möchten" oder "Sie bevorzugen es vielleicht".Entscheiden Sie sich stattdessen für starke Aktionsverben und direkte Aufrufe zum Handeln.

Spezifische Inhalte für ein Vorschlagsschreiben variieren für jedes Projekt und jede Geschäftsbeziehung.Ein häufiger Fehler, den Profis beim Schreiben des Cover -Vorschlags machen, besteht darin, Informationen in den dazugehörigen Dokumenten neu aufzunehmen oder zusammenzufassen.Beachten Sie, dass die meisten Geschäftsprofis pünktlich begrenzt sind.Respektiere die Zeit der Leser und setze den Inhalt deines Vorschlags nicht einfach erneut.Schreiben Sie stattdessen Ihren Brief mit einer persönlichen Einführung: Was würden Sie sagen oder wie Sie sich persönlich präsentieren würden, bevor Sie ein Vorschlagsdokument übergeben?