Wie schreibe ich einen Abwesenheitsbrief?

Ein Fehlzeitbrief sollte den Grund für die Warnung und spezifische Daten darlegen, wenn ein Mitarbeiter die Arbeit verpasste.Durch die Auflistung des gewünschten Ergebnisses wird der Mitarbeiter bekannt gegeben, dass das Unternehmen die Besucherzahl erwartet.Diese Warnung erklärt typischerweise die Folgen wiederholter, unentschuldigter Abwesenheiten aus der Arbeit und enthält einen Kommentar, der auf die Überzeugung hinweist, dass das Problem gelöst werden kann.Ein Abwesenheitsbrief könnte Probleme in der Vergangenheit ähnlicher Art beschreiben.

Einige Unternehmen bevorzugen ein persönliches Treffen mit einem Mitarbeiter, der zu viel Arbeit fehlt, da der erste Schritt vor dem Ausgang eines Abwesenheitsbriefs fehlt.Wenn Sie dem Arbeiter eine Kopie seiner Anwesenheitsakten geben, dokumentiert sie übermäßige Abwesenheiten und ist möglicherweise die einzige Aktion, die erforderlich ist, um das Problem zu lösen.Ein Treffen gibt dem Mitarbeiter auch die Möglichkeit, die Umstände bei der Arbeit oder in seinem persönlichen Leben zu erklären, was Fehlzeiten verursacht.

Ein Fehlzeitbrief bietet dem Mitarbeiter manchmal Beratung oder bittet ihn, einer medizinischen Untersuchung zuzustimmen.Dieser Brief sollte professionell bleiben und keine persönlichen Meinungen des Arbeitnehmers enthalten.Der Grund für den Brief sollte angegeben werden, zusammen mit potenziellen Konsequenzen, wenn sich die Arbeitsanwendung nicht verbessert.Wenn eine Unternehmensrichtlinie die Teilnahme an Arbeitnehmer regelt, kann die Richtlinie im Fehlzeitableitungsschreiben erwähnt werden.

Wenn ein Mitarbeiter ohne Grund weiterhin die Arbeit verpasst, kann ein zweiter Buchstabe strenger formuliert werden.Es könnte frühere Warnungen und mangelnde Verbesserungen der Anwesenheitsrate des Mitarbeiters feststellen.Die Bedrohung der Kündigung erscheint im Allgemeinen in diesem Fehlzeitbrief.In dieser Warnung sollte ein Hinweis auf eine schlechte Anwesenheit eindeutig dargelegt werden, zusammen mit allen Bemühungen des Arbeitgebers, das Problem zu lösen.

Menschen vermissen Arbeit aus unterschiedlichen Gründen, einschließlich Krankheit und Verletzung.Diese Bedingungen liegen normalerweise außerhalb der Kontrolle des Arbeitnehmers und werden als legitime Gründe für Abwesenheiten akzeptiert.Einige Unternehmen bitten einen Arzt, wenn medizinische Probleme eine Person daran hindern, zur Arbeit zu gehen, insbesondere wenn die Abwesenheit über einen langen Zeitraum abdeckt.Wenn ein Mitarbeiter häufig aus Gründen, die er kontrollieren kann, die Arbeit vermisst, rechtfertigt dies in der Regel progressive Disziplinarmaßnahmen.

Gewohnheitsmäßige Abwesenheit kann in der Unternehmensrichtlinie definiert werden, beinhaltet jedoch im Allgemeinen eintägige Abwesenheiten, die häufig auftreten.Das Management berechnet in der Regel die Gesamtzahl der Tage, die ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nicht angezeigt hat.Diese Zahl kann mit der Anwesenheitsrate anderer Mitarbeiter verglichen werden, um festzustellen, ob Abwesenheiten übermäßig sind.

Die endgültige Maßnahmen, die üblicherweise mit chronischem Fehlzeiten umgehen, könnte als Kündigungsschreiben erfolgen.Dieser Brief sollte deutlich beachten, dass ein Mitarbeiter seine Anwesenheit nach Warnungen nicht korrigierte.In einem Kündigungsschreiben wird der Mitarbeiter in der Regel aufgefordert, Schlüssel, Ausrüstung, Uniformen und alle anderen Eigentum des Unternehmens einzugeben.Es enthält normalerweise ein Datum des Inkrafttretens und eine Frist für die Rückgabe von Eigentum.

Fehlzeiten betreffen Kollegen am Arbeitsplatz, die möglicherweise Aufgaben abdecken, die normalerweise von abwesenden Kollegen ausgeführt werden.Wenn dies wiederholt geschieht, kann es Ressentiments züchten und die Moral beeinflussen.Finanzielle Auswirkungen umfassen möglicherweise die Zahlung von Überstunden, damit jemand, der in der Regel vom abwarten Mitarbeiter durchgeführt wird, die Arbeit erledigt.Fehlzeiten können auch die Produktivität und die Störung der Zeitpläne beeinflussen.