Wie schreibe ich einen Ablehnungsschreiben für Beschäftigung?
Ähnlich wie bei einer anderen Geschäftskorrespondenz sollte ein Ablehnungsschreiben für Beschäftigung in einem professionellen Ton geschrieben werden.Das erste, was Sie tun sollten, ist der Bewerberin für seine Zeit und Aufmerksamkeit während des Interviewprozesses zu danken.Die Ablehnung ist in der Regel schwierig für Menschen, mit denen man sich auseinandersetzen kann, so freundlich wie möglich zu sein und Kritik zu vermeiden.Es gibt im Allgemeinen keinen Nutzen, um eine Fehler oder Mängel auf Bewerber hinzuweisen.Seien Sie jedoch ehrlich und geben Sie keine falsche Hoffnung auf eine zukünftige Position innerhalb des Unternehmens, es sei denn, Sie glauben, dass eine solche Gelegenheit zu einem späteren Zeitpunkt bestehen könnte.
Sie sollten ein Ablehnungsschreiben für Beschäftigung senden, sobald Sie wissen, dass der Antragsteller nicht istlänger ein Kandidat.Die Verzögerung des Unvermeidlichen wird nur die Follow-up-Telefonanrufe von der Person fördern, die möglicherweise darauf bedacht ist, den Status ihres Schicksals in Ihrer Organisation zu kennen.Das Warten zu lange, um die Mitteilung zu senden, kann zu Frustration führen, und dann kann negative Emotionen auftreten oder sich verstärken.
Die Personalisierung des Inhalts eines Ablehnungsschreibens für Beschäftigung führt normalerweise dazu, dass die Aufmerksamkeit und die Zeit, die Sie nehmen, um ihn oder sie anzusprechennamentlich.Vermeiden Sie das Senden von Formularbuchstaben.Ein Einbeziehung eines Komplimentes, unabhängig davon, ob Sie die Begeisterung der Personen, die große Einstellung oder eine andere von Ihnen bewundende Qualität erwähnen, kann dazu beitragen, einen Teil des Stachelns aus der Verweigerung eines Jobs herauszuholen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, keine ungünstigen Bemerkungen oder Kritiken aufzunehmen, da es sich um negative Gefühle für Sie und Ihr Unternehmen handelt.Wünschen Sie stattdessen dem Bewerber Glück mit seinen zukünftigen Bemühungen.Wenn Sie einen Grund für Ihre Entscheidung ausgeben möchten, keine Person einzustellen, ist es eine gute Idee, zu verallgemeinern und gleichzeitig den Ton positiv zu halten.Vervollständigen Sie Ihren Brief mit einem professionellen Schließen und unterschreiben Sie ihn unten.Der Inhalt Ihrer Korrespondenz sollte vom Typ geschrieben werden, aber die Signatur sollte von Ihnen und Mdash handgeschrieben werden.und kein Signaturstempel oder einen anderen gedruckten Text.
Das Senden von Korrespondenz über traditionelle Post ist häufig der beste Weg, um ein Ablehnungsschreiben für Beschäftigung zu liefern.Wenn Sie stattdessen eine E -Mail senden möchten, erhalten Sie eher eine Antwort oder ein Plädoyer für eine erneute Überprüfung.Aufgrund der augenblicklichen Natur der E -Mail und der einfachen Antwort verzögern Sie auch eher die Schließung für den Antragsteller.Manchmal kann das Senden von E -Mails zu einer fortgesetzten oder unangenehmen Kommunikation zwischen einem Personalchef und einem abgelehnten Bewerber führen.