Was sind administrative Fähigkeiten?

Um mit einem sich ständig verändernden Arbeitsplatz Schritt zu halten, erhalten Verwaltungsfachleute eine breite Palette an Verantwortlichkeiten.Diese Amtsträger können sich auf eine Reihe von Bereichen spezialisieren, von legalen, medizinischen und Bildungsberufen bis hin zu staatlichen oder technologischen Bereichen.Die Verwaltungsfähigkeiten unterscheiden sich sowohl zwischen verschiedenen Branchen als auch in verschiedenen geografischen Standorten.

Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, sind viele Verwaltungsfachleute zertifiziert oder haben einen Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung, Bürosystemtechnologie oder verwandten Programmen.Alle diese Positionen erfordern im Allgemeinen beim Eintritt mindestens ein Abitur.Darüber hinaus ist es oft hilfreich, Erfahrung oder Bildung in einem bestimmten Bereich zu haben.Zum Beispiel könnten diejenigen, die in einem rechtlichen Umfeld arbeiten, es vorteilhaft für administrative Fähigkeiten im Zusammenhang mit Paralegal -Studien finden.Die meisten staatlichen Jobs werden im Allgemeinen auch eine Prüfung des öffentlichen Dienstes erfordern.Weiterbildung, Workshops und Berufsorganisationen sind weitere hervorragende Möglichkeiten, um weitere Kenntnisse und Verwaltungsfähigkeiten zu erwerben.Eines davon umfasst starke Organisationsfähigkeiten.Verwaltungsfachleute müssen in der Lage sein, Zeitmanagementfähigkeiten zu multitaskieren und zu nutzen.Es ist bekannt, dass Verwaltungsarbeiter zahlreiche Aufgaben und Kunden zusammenschließen und die Fristen einhalten.Diese Fachkräfte müssen nicht nur allgemeine Büroverfahren vornehmen, sondern auch das Personal unterstützen.Planung durchführen;Käufe behandeln;andere trainieren;und interagieren mit Kunden, Anbietern und der breiten Öffentlichkeit.

Außerdem müssen die Verwaltungsfähigkeiten der Büroangestellten außergewöhnliche Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich enthalten.Sie sind nicht nur für die sofortige und effiziente Behandlung aller Anrufe verantwortlich, sondern müssen auch die Voicemail- und E -Mail -Nachrichten überprüfen und sie an die entsprechenden Parteien weiterleiten.Starke Schreib-, Nachforschungs- und Grammatikfähigkeiten sind auch wichtig für die ordnungsgemäße Handhabung der schriftlichen Korrespondenz im und außerhalb des Büros.Verwaltungsfachleute sind im Wesentlichen die Lebensader des Amtes.

Kenntnisse über grundlegende Richtlinien für geschäftliche Etikette und das Üben von Diskretion mit sensiblen Inhalten und Materialien sind zusätzliche administrative Fähigkeiten, die in einer Büroumgebung erforderlich sind.Ein weiterer wichtiger Aspekt des Jobs umfasst technologische Fähigkeiten.Office -Profis müssen über starke Computer- und Tastaturfähigkeiten verfügen.Sie müssen auch über technologische Veränderungen in verschiedenen Softwaresystemen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Datenbanken informiert und angemessenen Internetfähigkeiten erhalten.Das Management von Aufzeichnungen ist ebenfalls von wesentlicher Bedeutung.

Die Wartung von Aufzeichnungen umfasst Einreichungsverfahren, die sowohl elektronische als auch Handanmeldungen beinhalten.Inmitten all dessen müssen Verwaltungsarbeiter häufig Papierkram und Vorräte und Verteilungen von Post und Paketen verteilt.Darüber hinaus muss die Ausrüstung innerhalb des Büros, wie Faxgeräte, Kopierer und Drucker, den ganzen Tag über überprüft und gewartet werden.Verwaltungsfähigkeiten erfordern lebenslange Ausbildung und Schulung, um mit sich ändernden Technologien und weltweiten Anforderungen Schritt zu halten.