Was sind gemeinsame Verwendungszwecke für Kleingeld?

Petty Cash ist ein kleiner Geldbetrag, den die Mitarbeiter eines Unternehmens für Nebenkosten unter einem bestimmten Betrag verwendet haben, normalerweise in den USA.Viele Finanzbeamte sind sich einig, dass es in bestimmten Fällen nicht kostengünstig ist mdash;Ganz zu schweigen von Zeitverschwendung mdash;Ausgeben eines Schecks für kleine Unternehmensausgaben.Einige übliche Verwendungszwecke für Kleingeld sind Einkaufsbüroversorgung und Bezahlung von Mahlzeiten, Unterhaltung, lokaler Transport und andere verschiedene Gebühren.Es kann auch zur Bereitstellung von Erstattungen oder Änderungen an Kunden verwendet werden.Unabhängig von ihrer Verwendung ist in der Regel die Dokumentation erforderlich, um die Mittel zu berücksichtigen, um potenzielle Prüfungsfragen zu vermeiden.

Manchmal kann das Geld eines kleinen Cash-Fonds ein beeindrucktes Konto bezeichnet, um Mitarbeiter für frühere geschäftsbezogene Ausgaben zu erstatten.oder es kann für erwartete Ausgaben vorgesehen werden.Die Mittel dürfen häufig verwendet werden, um Kunden zu ändern, die auch Waren oder Dienstleistungen aus dem Unternehmen kaufen.Darüber hinaus wird geringfügig Bargeld häufig für Büroversorgungen oder Laborbedingungen ausgegeben, es ist jedoch normalerweise nicht für den Kauf großer Artikel gedacht.Vielmehr wird es normalerweise für Nebene aufgewendet, wie z. B. Papier und Stifte.Darüber hinaus erstatten viele akademische Abteilungen der Universität, die menschliche Fächer in ihren Studien verwendenüber die besonderen Richtlinien des Arbeitgebers.Mitarbeiter bestimmter Unternehmen zahlen häufig für lokale Reisen, einschließlich Bus, Taxi oder U -Bahn, für die sie erstattet werden können.Büroveranstaltungen wie Personalversammlungen oder Partys können ebenso mit geringfügigem Bargeld finanziert werden, ebenso wie bestimmte geschäftliche Mahlzeiten und andere kostengünstige Unterhaltung.

Es gibt bestimmte Einschränkungen und Befreiungen in Bezug auf die Verwendung eines kleinen Geldfonds.Beispielsweise darf es in der Regel nicht als Check-Cashing-Fonds oder als Quelle für einen Gehaltsverabschied verwendet werden.Wenn sich das Unternehmen in den USA befindet, kann es je nach Staat auch bestimmte Umsatzsteuerbefreiungen berücksichtigen.Darüber hinaus kann der Geldbetrag auf einem Kleingeldkonto bei Bedarf erhöht oder verringert werden.Erfordert genaue Dokumentation für Rechnungslegungszwecke.Zum Beispiel ist es normalerweise eine gute Idee für Mitarbeiter, bei der Behandlung von Petty Cash Anforderungsformulare und detaillierten Quittungen zu verwenden.Diese Formulare, auch als Petty Cash -Gutscheine bekannt, sind in der Regel in Büroversorgungsgeschäften erhältlich.