Was sind konforme Dokumente?

Konforme Dokumente halten die mit einem Kreditschreiben verbundenen Bedingungen und ermöglichen es einer Bank, eine Zahlung an einen Verkäufer im Namen eines Käufers zu veröffentlichen.Kreditschreiben werden in Handelstransaktionen, insbesondere international, verwendet, um die Mittelbewegung zu erleichtern und beide beteiligten Parteien einen gewissen Schutz zu bieten.Wenn der Verkäufer die Waren an den Käufer versendet und Dokumentation vorbereitet, kann er der Bank zur Zahlung vorgelegt werden.Die Bank prüft diese Dokumente, um festzustellen, ob sie konform sind, und veröffentlicht eine Zahlung.

Dieser Prozess beginnt mit einer Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer, die eine detaillierte Beschreibung der verkauften Waren enthält.Dies wird in der Generierung des Kreditschreibens verwendet, sodass die Bank etwas mit den vom Verkäufer vorgestellten Dokumenten vergleichen kann.Wenn die Dokumentation zusammengestellt wird, muss sie abgeschlossen sein und die Beschreibung der vom Käufer zur Verfügung gestellten Bestellung übereinstimmen.Unstimmigkeiten können zu einer Ablehnung führen und keine Zahlung für den Verkäufer.

Banken sind bei der Prüfung der Dokumentation in der Regel sehr vorsichtig, da sie dem Käufer eine Garantie dafür bieten möchten, dass die Zahlung für eine fehlerhafte Lieferung nicht ausgestellt wird.Dies kann manchmal aus relativ geringen Gründen zu Ablehnungen führen.Beispielsweise kann eine Textilbestellung eine Stofffarbe als „Lachs“ in Dokumenten beschreiben, die an die Bank gesendet werden, während der Verkäufer sie als „rosa“ beschreibt.Die Bank kann entscheiden, dass die Bestellung nicht mehr konform ist, und sie wird die Zahlung zurückhalten.

Bevor Verkäufer ein Informationspaket an die Bank senden, können sie nach Abweichungen suchen, die dazu führen könnten, dass eine Bank die Zahlung ablehnt.Konforme Dokumente sollten die Sendung ohne Fälschungen genau und korrekt beschreiben.Verkäufer können die ursprüngliche Verkaufsvereinbarung konsultieren, um sicherzustellen, dass sie das versenden, was der Käufer verlangt, und um nach kleinen Varianten zu suchen, die möglicherweise ein Problem mit der Zahlungsverarbeitung verursachen.Wenn die Bank entscheidet, dass der Verkäufer keine konformen Dokumente eingereicht hat, muss die Transaktion erneut verarbeitet werden.

Der Begriff „konforme Dokumente“ wird auch auf verschiedene andere Arten verwendet.Reisende müssen konforme Dokumente für die Überquerung von Grenzen beibehalten, beispielsweise mit allen erforderlichen Funktionen, um die Zollinspektion zu bestehen.Diese können ein klares Foto, detaillierte demografische Informationen und geeignete Briefmarken und Vermerke enthalten.Dokumente müssen möglicherweise auch mit Codes und Protokollen einhalten, die von einer Agentur festgelegt wurden, um für Aktivitäten wie die Beantragung von Zuschüssen akzeptiert zu werden.