Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte?

Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte sind Dokumente, die aus Buchhaltungsunterlagen erstellt werden, die mit der Gehaltsabrechnung eines Unternehmens oder Unternehmens zu tun haben.Die Berichte sind normalerweise so strukturiert, dass alle Lohn- und Gehaltsabrechnungstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt werden.Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbericht kann einen einzigen Zahlungszeitraum abdecken oder Daten enthalten, die für längere Zeiträume relevant sind, z. B. eine vierteljährliche oder jährliche Gehaltsabrechnung.

Es gibt mehrere Schlüsselkomponenten, die Teil von grundlegenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten sind.Die Löhne und Gehälter von Mitarbeitern, die während der zitierten Periode mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, bilden die Grundlage für den Bericht.Neben dem Tragen von Brutto -Zahlen für Gehalt und Löhne identifizieren die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte auch den Nettobetrag der vom Mitarbeiter verlängerten Gehalt.

Zusammen mit dem Gehalt oder Löhnen brechen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte auch alle Arten von Quellenstärken auf.Zurückbehalten werden Details zu der Höhe der vom Arbeitgeber für die Weiterleitung an lokalen und nationalen Steuerbehörden erhaltenen Steuern enthalten.Für den Fall, dass es eine Art nationaler Finanzsicherheitsprogramm gibt, wie das Sozialversicherungsprogramm der Vereinigten Staaten, halten die Arbeitgeber auch einen berechneten Betrag zurück und leiten die Mittel an die zuständige Agentur weiter.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte spiegeln auch auch andere Arten des Zurückhaltens wider.Beispiele für diese anderen Formen des Zurückhaltens würden freiwillige Beiträge zu Altersvorsorgeprogrammen, Lohn- und Gehaltsabzüge im Zusammenhang mit Beilagen oder Prämien gehören, die für den gesamten durch den Arbeitgeber bereitgestellten Teil oder einen Teil der Gesundheitsversicherung zurückbehalten sind.Der Gesamtbetrag der Quellenstände und das dem Arbeitnehmer ausgegebene Nettoergebnis entspricht dem für den zitierten Zeitraum aufgeführten Bruttoeinnahmen.Fügen Sie Informationen zu vom Arbeitgeber gezahlten Steuern hinzu.In vielen Ländern sind Arbeitgeber für die Zahlung von Steuern zusätzlich zu denjenigen verantwortlich, die von der Bezahlung eines Arbeitnehmers zurückgehalten werden.Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte umfassen sowohl Informationen über die im Berichtszeitraum gezahlte kumulative Gesamtsumme der Arbeitgebersteuern als auch eine Aufschlüsselung der Steuerbelastung auf einen bestimmten Betrag pro Arbeitnehmer.

Während die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte einst manuell generiert wurden, verwenden viele Unternehmen jetzt Software, die schnell alle geeigneten Daten analysiert und die Informationen in nützliche Formate organisiert.Die meisten Finanzsoftware bietet Vorlagen, mit denen Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellt werden können.Einige der beliebtesten Buchhaltungssoftwarepakete ermöglichen es auch, ein Payroll -Berichtsformat manuell zu erstellen oder eine vorhandene Vorlage zu überarbeiten.Mit dieser Option können Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellt werden, die sich auf bestimmte Arten von Informationen konzentrieren oder ein Gesamtbild des Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgangs bieten.