Was sind Vorschlagsbriefe?

Vorschlagsbriefe sind Anschreiben, die in geschäftlichen Vorschlägen enthalten sind, um Menschen in die Art des Vorschlags und des Unternehmens einzuführen, die den Vorschlag machen.Wie andere Arten von Anschreiben sind Vorschlagsbriefe so konzipiert, dass sie den Leser schnell mit den erforderlichen Informationen vertraut machen und den Leser davon überzeugen, dass der Briefe -Autor die beste Wahl für den Job ist.In einigen Fällen muss ein Vorschlagsbrief ein bestimmtes Format und Stil folgen, während es in anderen Fällen in der Natur freier Form sein kann.

Ein typisches Vorschlagsbrief enthält eine kurze Diskussion des Problems, das der Vorschlag angehen soll undEin Überblick über die herausragenden Informationen im Vorschlag.Vorschlagsbriefe enthalten normalerweise Zeit- und Kostenschätzungen sowie eine kurze Erklärung, wie der Vorschlag funktioniert.Das Vorschlagsschreiben kann auch die Erfahrungen, Qualifikationen und Zertifizierungen der Person oder des Unternehmens beschreiben, die den Vorschlag liefern, und es kann auch Unternehmensgeschichte und Hintergrundinformationen umfassen.Während des gesamten Dokuments hat das Dokument einen überzeugenden Ton, der den Leser ermutigen soll, die beigefügten Vorschlagsmaterialien zu überprüfen.Wenn ein Unternehmen oder eine Agentur einen Vorschlag (RFP) beantragt, schreiben Personen, die auf den RFP antworten, normalerweise Vorschläge mit ihren Einreichungen.Ein RFP enthält in der Regel Vorschlag -Richtlinien, die den Menschen eine gute Vorstellung davon geben, was in einem Vorschlagsschreiben enthalten sein sollte, von den Qualifikationen des Autors bis zu einer Schätzung der damit verbundenen Kosten.Nachschlagewerke, die Informationen über Geschäftskorrespondenz liefern, haben häufig mehrere Beispielvorschläge, damit sich die Leser mit dem Schreiben von Vorschlägen vertraut machen können, bevor sie einen Vorschlag formell aufschreiben müssen.

Einige Vorschlagsbriefe sind nicht angefordert.Unternehmen können Vorschläge verwenden, um ihre Produkte an potenzielle neue Kunden zu verkaufen, da die Kommunikation per Post kostengünstig und sehr kostengünstig sein kann.Beispielsweise kann ein Hersteller von Office -Software eine Massenpost in zahlreiche Büros senden und zumindest einige Interessen von Unternehmen vorwegnehmen, die mit Bestellungen oder Anfragen für weitere Informationen antworten.Der unerwünschte Vorschlagsbrief ist tendenziell generischer Natur, so dass er an zahlreiche Personen gesendet werden kann.

Es kann schwierig sein, eine Vorschlagsvorlage zu finden, die verwendet werden kann, um auf eine Anfrage nach Vorschlag zu reagieren, da jede Anfrage und jede Anfrage undJeder Vorschlag kann sehr unterschiedlich sein.In der Regel ist viel Forschung erforderlich, um den Vorschlag zusammenzuziehen, und die Sprache muss speziell für den Leser angepasst werden.Es kann jedoch dazu beitragen, einen grundlegenden Umriss zusammenzustellen, der bei Schreibvorschlägen verwendet wird, um sicherzustellen, dass jeder notwendige Aspekt eines Vorschlags vollständig abgedeckt ist.Unternehmen sollten auch Kopien alter Vorschläge und Vorschlagsbriefe aufbewahren und Notizen zu den erfolgreichen Notizen machen, die erfolgreich sind, damit sie bei der Entwicklung zukünftiger Vorschläge verwendet werden können.