Was sind einige Ideen, die mir helfen, das Zeitmanagement zu verbessern?
Für alle gibt es nur so viele Stunden am Tag;Dieser einzelne Faktor ändert sich nie.Sie können jedoch die Zeit priorisieren, die Sie während des Tages haben, um ein höheres Produktivitätsniveau zu erreichen.Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, sowohl von der Arbeits- als auch von der Freizeitzeitzeit am besten zu erreichen.Wenn Sie sich an einige einfache Regeln halten, sollten Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und Ihre Lebensqualität verbessern.
Es gibt einige bewährte Techniken, mit denen Sie das Zeitmanagement verbessern können.Ein Hauptfaktor ist die Planung Ihrer Woche.Teilen Sie Ihre Woche in Zeiteinheiten ein und entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe ausgeben müssen.Entscheiden Sie, welche Aufgaben dringend und welche wichtig sind.Nur weil eine Aufgabe dringend ist, bedeutet dies notwendigerweise nicht, dass dies wichtig ist.
Wichtige Aufgaben können beiseite geschoben werden, wenn Jobs stattdessen als dringend angesehen werden.Die Fähigkeit, wichtigere Aufgaben im Gegensatz zu dringenden Prioritäten zu setzen, ist eine wichtige Fähigkeit, um das Zeitmanagement zu verbessern.Dringende Aufgaben sollten, wenn sie können, an andere Mitarbeiter delegiert werden und Sie können sich mit den wichtigen Aufgaben befassen.
Eine weitere Technik zur Verbesserung des Zeitmanagements besteht darin, eine Liste Ihrer wöchentlichen Aufgaben auf einem Notizblock oder vorzugsweise auf einen Computer zu führen.Priorisieren Sie die Liste in der Reihenfolge von Bedeutung.Diese Liste kann täglich als Erinnerung an Ihre Ziele konsultiert werden.Die Fähigkeit, Ihre Woche in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu planen, hilft für die Verbesserung des Zeitmanagements.Die Arbeitnehmer legen aus mehreren Gründen ausnahmslos Jobs beiseite.Sie können bis in die letzte Minute weltliche Jobs beiseite lassen.Bestimmte Arbeitsplätze können verschoben werden, da der Mitarbeiter einfach nicht im richtigen Denkrahmen ist.Jeden Tag sind alltägliche Aufgaben wichtig, und das Aufstellen einer bestimmten Zeiteinheit jeden Tag wird sichergestellt, dass sie erst in der letzten Minute übrig bleiben.
Viele Arbeitnehmer verschwenden im Laufe des Tages mehrmals wertvolle Zeit, um mehrfach E -Mails zu überprüfen.Stellen Sie einen Zeitplan fest, damit Sie Ihre E -Mails nur ein- oder zweimal am Tag überprüfen müssen.Durch die Untersuchung der Zeit für solche Aufgaben wie diese und die Straffung können Sie das Zeitmanagementfähigkeiten verbessern.
Zeitmanagement ist genauso ein Geisteszustand wie eine tatsächliche Leistungsfähigkeit.Wenn Sie in den richtigen Geistesrahmen einsteigen, setzt sich Ihr Gehirn ein Ziel.Die Fähigkeit, nein zu Menschen zu sagen, die ständig Ihre Zeit verlangen, wird einen großen Beitrag zur Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten leisten.Nein zu bestimmten Aufgaben zu sagen und Jobs zu delegieren, sind Schlüsselkomponenten, um das Zeitmanagement zu verbessern.
Die Identifizierung Ihrer schlechten Gewohnheiten ist eine weitere Möglichkeit, das Zeitmanagement zu verbessern.Sind einige Besprechungen wirklich notwendig oder würden eine einfache E -Mail oder ein einfaches Telefonanruf ausreichen?Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die wissen, dass Zeit ein kostbares Gut ist.Sie können Zeit damit verschwenden, nur zu zögern, um festzustellen, dass andere durch Delegation und mehr mit weniger Aufwand erreicht sind.