Was sind einige Strategien, um den Arbeitsfluss zu verwalten?

Der Arbeitsfluss bezieht sich auf die Reihenfolge, in der Arbeit ausgeführt wird und wenn der Arbeitsfluss erfolgreich verwaltet wird, kann man die Rentabilität erhöhen.Die gespeicherte Zeit kann zu reduzierten Betriebskosten und verbesserten Einnahmen führen.Effektive Strategien, mit denen der Arbeitsfluss verwaltet wird, umfassen logische Planung, Zeitverwaltung und Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter.

Wählen Sie nur logische Schritte aus, die im Arbeitsflusssystem durchgeführt werden sollen.Ein Schritt wird als Aktivität in der Sprache des Arbeitsflussmanagements bezeichnet.Eine Person oder eine Maschine vervollständigt jede Aktivität, um den Arbeitsfluss zu verwalten.Der Vorgesetzte oder Manager muss die Aktivitäten des Arbeitsflusss genau mitteilen, damit jeder genau versteht, was zu tun ist und wie er erwartet wird, dass er den Arbeitsfluss verwaltet.Die Arbeitsreihenfolge und die Aktivitäten sollten als einfaches Diagramm für zusätzliche Klarheit geschrieben werden.

Zeitmanagement ist eine wichtige Strategie für die Verwaltung des Arbeitsflusss.Zum Beispiel ermöglicht die Zeit, E -Mails zu überprüfen oder Anrufe zu tätigen, weniger Unterbrechungen beim Arbeitenfluss, als alle paar Minuten zu stoppen, um so kleine, aber oft zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen.Die Organisationsstrategie ist auch ein guter Weg, um den Arbeitsfluss zu verwalten, indem Aktivitäten innerhalb des Arbeitsflusssystems durchgeführt werden, ohne dass Zeitverschwendung nach Materialien gesucht wird, die zum Abschluss von Projekten erforderlich sind.Darüber hinaus sollte nur ein Projekt gleichzeitig den Schreibtischplatz belegen.Andere Projekte können gekennzeichnet und vom Hauptschreibtisch entfernt werden - möglicherweise in einem In/Out -Korb mit Termine.

Rechenschaftspflicht im Rahmen des Arbeitsflusssystems hilft bei der Verwaltung des Arbeitsflusss, da sie einen Arbeitsstandard festlegt.Diejenigen, die die Aktivitäten ausführen, müssen die Verantwortung dafür übernehmen, wie sie den Arbeitsfluss verwalten, um alle für ihre Arbeit erforderlichen Aktivitäten abzuschließen.Wenn erwartet wird, dass ein Mitarbeiter den Arbeitsfluss auf einen bestimmten Standard verwaltet, sollte er oder sie an der Festlegung von Zielen im Zusammenhang mit seiner Leistung des Arbeitsflusss beteiligt sein.Der Vorgesetzte oder Manager sollte auch helfen, den Fortschritt der Mitarbeiter zu entwickeln und zu überwachen.