Was sind einige Tipps für ein erfolgreiches Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine Reihe von Fähigkeiten, die von der Buchhaltung bis zum Organisationsmanagement reichen.Dieses Gebiet hat sich zu einem international anerkannten Beruf erweitert.Projektmanagementfähigkeiten sind unabhängig von Branche, Größe und Umfang des Projekts gleich.Es gibt fünf Haupttipps für erfolgreiche Projektmanagements: Planung und Umfang, Executive Buy-In, Zeitmanagement, People Management und Change Management.Erfahren Sie, wie Sie einfache Prozesse implementieren, um die Geschwindigkeit und den Erfolg Ihrer Projekte zu verbessern.

Die Planung und Definition des Umfangs eines Projekts ist entscheidend.Dies geschieht häufig in einem Dokument, das als -Projektcharter bekannt ist.In der Projektcharta enthalten ist eine klare Definition des Projektziels, Definition des Projekterfolgs, Schätzung Zeitleiste und Kosten und Teammitglieder.Geben Sie beim Erstellen dieses Dokuments so viele Details wie möglich an.Dieses Dokument wird an alle Mitglieder des Projektteams und der Sponsor-Abteilung verteilt.

Executive Buy-In ist für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung.Präsentieren Sie Ihren Projektplan und erhalten Sie die Genehmigung für die Vorbereitungsarbeiten.Große Projekte profitieren häufig von einem Lenkungsausschuss.Laden Sie die Beteiligung der Exekutive aus allen Bereichen ein, die vom Projekt in den Ausschuss betroffen sein werden.

Definieren Sie klar die Herausforderungen, Probleme und geben Sie an, welche Art von Unterstützung Sie benötigen, um das Projektziel zu erreichen.Halten Sie sie auf dem Laufenden und vermeiden Sie die Versuchung, nur gute Nachrichten zu berichten.Bitten Sie um Unterstützung, wenn es benötigt wird, und tun Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt.

Zeitmanagement ist für Sie und Ihr Team erforderlich.Investieren Sie Zeit, um Projektverwaltungssoftware und andere Tools zu lernen, um das Projekt im Zeitplan zu halten.Richten Sie regelmäßige Besprechungen ein, stellen Sie eine Agenda im Voraus an und halten Sie sich daran.Follow -up mit Teamleitern zu ihren jeweiligen Beiträgen zu Projekten und Verpflichtungen.Senden Sie das Besprechungsminuten mit einer Liste der zugewiesenen Aktivitäten und listen Sie klar auf, wer für den Abschluss dieser Elemente verantwortlich ist.

Management von Menschen ist der komplexeste und lohnendste Aspekt des Projektmanagements.Ein erfolgreicher Projektmanager muss in der Lage sein, Engagement zu erlangen und von Personen außerhalb seiner Berichtsstruktur zu verfolgen.Der häufigste Grund für das Projektversagen sind Kommunikations- und Persönlichkeitskonflikte.

Geben Sie zu Beginn des Projekts einen Prozess für das Änderungsmanagement ein.Alle Änderungen im Umfang, Hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus dem Projektplan müssen vom Lenkungsausschuss eingereicht und geprüft werden.Diese Änderungen müssen verwaltet werden, die Kosten und die Zeitleiste für jede genehmigte Änderung angepasst werden.Das Versäumnis, Veränderungen zu verwalten, führt zu einem unendlichen Projekt, das über das Budget und unbefriedigend ist.