Was sind die Vorteile von Videokonferenzen?
Die größten Vorteile der Videokonferenzen sind Effizienz und Kosten.In einer Videokonferenz muss niemand weiter reisen als der Computerbildschirm.Die Teilnehmer können sich von überall anmelden, und normalerweise ist alles, was benötigt wird, eine grundlegende Computertechnologie und eine Art Videokonferenzsoftware.Die Kosteneinsparungen sind normalerweise enorm.Die Kosten für die Reise und die Verlustzeiten des Transits sind nicht nur konserviert, sondern die Konferenzräume müssen nicht gemietet, reserviert oder gewartet werden.
Da das Internet allgegenwärtiger geworden ist, wurde die Verwendung von Videokonferenzen online in der Geschäftswelt immer beliebter.Mit Videokonferenzen können Unternehmen, Organisationen und andere Handelsgruppen ihre Konferenzen in Echtzeit online übertragen.Dies ermöglicht eine viel robustere Teilnahme, sowohl von den Teilnehmern, die aus der Ferne befinden, als auch von den lokalen Teilnehmern, die möglicherweise keine Zeit haben, ihre Büros zu verlassen oder durch die Stadt zu reisen.
Die frühen Tage wurden Videokonferencings durch Videokomponenten zu ansonsten realen Konferenzen gekennzeichnet.Die Vorteile dieser Art von Videokonferenzen bleiben gültig und werden bis heute verwendet.Viele wichtige Konferenzen sind Simulcast oder Webcast in Streaming -Versionen online, um die Beteiligung der Remote zu ermöglichen.Teilnehmer, die diese Online-Videokonferenzen ansehen, können normalerweise teilnehmen, indem sie einen Moderator per E-Mail oder durch interaktive Chat-Funktionen auf der Videokonferenz-Site per E-Mail ansehen.
Die Vorteile von Videokonferenzen haben sich nur mit sich ändernden Technologie erweitert.Während Webcasts immer noch übliche Möglichkeiten für die Verwendung von Videokonferenztechnologie zur Integration von Remote -Teilnehmern sind, wird die Technologie auch verwendet, um exklusiv Remote -Teilnehmer zu verknüpfen.Einer der Hauptvorteile der Video -Konferenz -Software heute ist die Möglichkeit, ausschließlich Online -Meetings und -Konferenzen zu hosten.
Videokonferenzsysteme sind im Allgemeinen nicht komplex, und es sind relativ wenig Videokonferenzgeräte erforderlich, um ein erfolgreiches Online -Meeting zu veranstalten.Alles, was normalerweise erforderlich ist, ist ein Internet-fertiger Computer, eine Webkamera und eine Form von Videokonferenzsoftware.In der Regel stehen eine Reihe von Softwarepaketen zur Auswahl, von kostenlosen webbasierten Programmen bis hin zu sichereren, passwortgeschützten Anwendungen.Einige Konferenzprogramme können Mobiltelefone in mobile Büros verwandeln, und die meisten ermöglichen den Zugriff von überall, wo eine Internetverbindung besteht.
Einer der wichtigsten Vorteile von Videokonferenzen ist die Fähigkeit, Menschen schnell aus einer Vielzahl von Orten und Zeitzonen zu sammeln.Die meisten Softwareprogramme erstellen einen virtuellen „Besprechungsraum“, in dem sich die Teilnehmer anmelden, ihre Webkameras aktivieren und teilnehmen und miteinander interagieren können, als ob sie alle im selben Raum wären.Videokonferenzen können als Rundtable -Diskussionen oder als Präsentationen von einem oder mehreren Personen konzipiert werden.Meistens können die Teilnehmer durch Video sichtbar miteinander plaudern und werden nicht in Chatrooms oder E-Mail-Korrespondenz verwiesen.Die Teilnehmer können auch im Verlauf einer Videokonferenz Dokumente auch einfach hochladen und herunterladen.
Ein weiterer Vorteil des Videokonferenzvorteils ist die Fähigkeit zur Archivierung des Verfahrens.Meistens können Videokonferenzen zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert, unterstützt und überprüft werden.Auf diese Weise können Unternehmen eine Aufzeichnung von allem haben, was bei einem Treffen unternommen oder entschieden wurde, ohne einen Teilnehmer als Sekretär oder Rekorder ausgeben zu müssen.
Immer mehr Unternehmen wählen Videokonferenzen für traditionelle Konferenzen, sowohl als Möglichkeit, Geld zu sparen als auch um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.Damit können mehr Menschen oft teilnehmen, um wenig oder gar keine Kosten für niemanden.Während etwas verloren geht, wenn es keine echten Begegnungen mit Angesicht zu Angesicht gibt, für Unternehmen mit Büros in mehreren Städten oder sogar mehreren Ländern sind die Vorteile der Videokonferenzen ha ha ha ha haRd zu schlagen.