Was sind die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung?

Jeder große oder kleine Arbeitgeber muss die regelmäßige Zahlung von Löhnen, Provisionen und Gehältern an seine Arbeitnehmer vorsehen.Eine komplexe Aufgabe in den USA, eine Unternehmensvorbereitung der Gehaltsabrechnung besteht aus einer Reihe verschiedener Aufgaben, einschließlich der Überprüfung der Entschädigung aufgrund von Mitarbeitern, Berechnung der Einkommens- und Gehaltsabrechnungssteuern, die von der Bezahlung zurückgehalten werden sollen, und die Berechnung anderer zu beschränkener Beträge.Obwohl anscheinend eine weltliche Aufgabe der Grundelemente von einer Woche bis zur nächsten unverändert bleiben, ist die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein absolut kritisches Element für jeden Geschäftserfolg, da Probleme mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einem dramatischen Rückgang der Mitarbeitermoral führen.

Das erste Element der ordnungsgemäßen GehaltsabrechnungDie Vorbereitung ermittelt, wie viel jeder Mitarbeiter bezahlt werden soll.Angestellte Angestellte sind am einfachsten zu zahlen, da sie jede Woche den gleichen Betrag erhalten.Stündliche Mitarbeiter erfassen in der Regel die Zeit, in der sie die Arbeit in einem Zeitmesssystem starten und beenden, und diese Aufzeichnungen werden verwendet, um ihre Bezahlung zu berechnen.Ein komplizierter Faktor bei der Berechnung des Stundenlohns ist Überstunden, die nur an Stundenangestellte, jedoch zu einem höheren Satz als ihr reguläres Gehalt gezahlt werden.Beauftragte Mitarbeiter werden normalerweise auf der Grundlage ihres Umsatzes bezahlt, wodurch die entsprechenden Verkaufszahlen für jeden Verkäufer der Gehaltsabteilung rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden.Provisionsberechnungen können kompliziert werden, wenn Verkäufer gemeinsam an einem Verkauf arbeiten und die Provision aufteilen, sowie durch unterschiedliche Provisionsraten für verschiedene Produkte.

Einige Arbeitgeber nutzen ihre Mitarbeiter auch in Form von Boni, Urlaubszahlung, UrlaubBezahlt und krankes Gehalt, die steuerpflichtig sind, und die Erstattung von Geschäftskosten, die im Allgemeinen nicht steuerpflichtig sind.Andere Anpassungen der Beschäftigungsbezahlungen, die möglicherweise über eine Gehaltsabrechnung bearbeitet werden, sind die Erstattung der Umzugskosten und die Zahlung von Autos- und Benzinzulagen.Es gibt auch unterschiedliche Vereinbarungen, um die Entschädigung in beauftragten Verkäufern zu regulieren, um ihnen zu helfenberechnet werden.Gehaltsabrechnungssteuern für Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosigkeit, Behinderung und Arbeitnehmerentschädigung müssen von jedem Gehalt zurückgehalten werden, das den gesetzlichen Anforderungen und Grenzen unterliegt, und die Einkommenssteuern müssen von der Bezahlung aller Mitarbeiter zurückgehalten werden, deren Bezahlung einen gesetzlichen Schwellenwert übersteigt.Freiwillige Abzüge wie Krankenversicherungsprämien, Beiträge zu Rentensparkonten, flexible Ausgabenkonten und andere Artikel müssen ebenfalls berechnet werden.Ein wichtiges Element der Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht darin, zu bestimmen, welche Anpassungen, ob Abzüge oder Ergänzungen, vor der Berechnung und des Zurückhaltens von Einkommenssteuern stattfinden und welche danach stattfinden.Ein Fehler bei der Feststellung könnte zu problematischen Steuerfolgen für den Mitarbeiter führen.

Sobald die Gehaltsabrechnung vollständig erstellt wurde, muss sie bearbeitet werden.Die Verarbeitung und Produktion von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist in den USA zu einem stark automatisierten Prozess geworden, bei dem viele Gehaltsabrechnungen von Drittunternehmen verarbeitet werden.Unabhängig davon, ob es sich um intern oder von einem Drittanbieter handelt, generiert der Prozess einzelne Papierpayschecks sowie direkte Einlagen auf die Bankkonten der Mitarbeiter.Darüber hinaus umfasst die Payroll -Vorbereitung die Erstellung detaillierter und zusammenfassender Aussagen zur Anzahlung von Beträgen, die zur Deckung der Schecks und direkten Einlagen sowie für Steuern und andere Zahlungen an die entsprechenden Regierungsbehörden oder Versicherungsträger erforderlich sind.Diejenigen, die für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich sind, müssen diese Informationen den Finanz- oder Konten -Abteilungen der Arbeitgeber bereitstellen, deren Aufgabe es ist, sicherzustellen, dass die Mittel zur Bezahlung von Mitarbeitern verfügbar und ordnungsgemäß eingezahlt sind.Bearbeitung einer GehaltsabrechnungBeinhaltet auch die Anhäufung der Daten, die für die regelmäßigen Abschlüsse des Unternehmens erforderlich sind, und für die Erzeugung von Mitarbeitern zu Jahresendsteuerabschlüssen.Jede Gehaltsabrechnung ist einzigartig und muss ordnungsgemäß und gründlich vorbereitet werden, bevor sie bearbeitet werden kann, sei es im eigenen Haus oder von Dritten.