Was sind die besten Tipps für das Anlagevermögensverwaltung?

Das Anlagevermögensverwaltung ist ein Rechnungslegungsprozess, mit dem der Status von Unternehmensgütern, einschließlich Standort, Zustand und anderen Unterscheidungsmerkmalen jedes Vermögenswerts, verfolgt werden soll.Die Idee hinter diesem Prozess besteht darin, sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen des Unternehmens ständig aktualisiert werden, um den tatsächlichen Status aller Anlagevermögen in Bezug auf den aktuellen Wert widerzuspiegeln.Mit dem verantwortungsbewussten Anlagevermögensverwaltung sind mehrere Schritte beteiligt, einschließlich der Verwendung von Technologie, um wie Vermögenswerte aus anderen zu identifizieren, die Bewegungen dieser Vermögenswerte von einem Ort zum anderen zu verfolgen und alle mit jedem Vermögenswerten verbundenen Abschreibungen während aufeinanderfolgender Steuerperioden zu berechnen.

EinsDas Schlüsselelement des Anlagevermögens Management ist immer zu wissen, wie viele Einheiten eines bestimmten greifbaren Vermögenswerts das Unternehmen besitzt.Zum Beispiel würde ein Fertigungsunternehmen die Anzahl der im Rahmen des normalen Geschäftsproduktivität gehörten Gabelstaplers verfolgen und betrieben.Anstatt einfach eine Kopfanzahl dieser Gabelstapler beizubehalten, wird jedem Vermögenswert eine Verfolgung oder eine Seriennummer zugewiesen.Die Nummer würde verwendet, um den Vermögenswert in den Buchhaltungsunterlagen zu identifizieren und auch zu verfolgen, an welchem Bereich oder die Abteilung jeder Aufzug derzeit im Rahmen des Vermögensverfolgungsprozesses zugewiesen ist.Auf diese Weise kann das Unternehmen ein laufendes Inventar beibehalten und die Vermögenswerte schnell in andere Bereiche und nach Bedarf übertragen, ohne den Überblick über das zu verlieren, was im gesamten Geschäftsbetrieb verwendet wird.

Verfolgung der Vermögensbewegungen ist der Schlüssel zum Erfolg einer Strategie für Anlagevermögensverwaltung.Abhängig von der Art des Unternehmens kann dies ein sehr einfacher Prozess sein, bei dem Mitarbeiter ein Anmeldeprotokoll verwenden müssen, da Geräte und andere Geschäftsgüter von einer Abteilung in eine andere verschoben werden.In anderen Einstellungen ermöglicht die Verwendung elektronischer Scanner, Bewegungen an eine zentrale Tracking -Einrichtung zu melden, wobei die Asset -Management -Software zum Empfangen von Daten von den Scannern verwendet und den Standort jedes gescannten Vermögenswerts automatisch aktualisiert wird.Die Verwendung moderner Technologie ist besonders hilfreich, wenn materielle Vermögenswerte manchmal zwischen den Einrichtungen übertragen werden, da die Scanner es ermöglichen, jede Bewegung Zeit und Datum zu stempeln und wesentliche Daten für das Bestandsverwaltung und die Bewertung der Steuern für jede Einrichtung bereitzustellen.

Es geht nicht nur darum, die Vermögenswerte zu verfolgen und wo sie sich befinden.Der Prozess umfasst auch die Beurteilung der Abschreibungen, die für jeden Vermögenswert während einer bestimmten Steuerperiode entstanden ist.Wiederum erleichtert die Software heute den Prozess viel einfacher zu verwalten, da die Wertänderung mit dem Softwareprogramm identifiziert und aufgezeichnet wird.Dies ermöglicht es, schnell die Höhe der Steuern zu bestimmen, die für einen bestimmten Zeitraum auf dem Vermögenswert fällig sind.Infolgedessen ist das Unternehmen in der Lage, immer den aktuellen Wert von Vermögenswerten zu kennen und historische Daten zu verwenden, um Ansprüche auf Abschreibungen zu dokumentieren, die in früheren Steuerperioden eingereicht wurden.