Was sind die besten Tipps für die Verfolgung von Anlagevermögen?

Die Verfolgung von Anlagevermögen ist ein Prozess, der von Unternehmen und Organisationen verwendet wird, um alle langfristigen oder festen Vermögenswerte im Auge zu behalten.Unternehmen verwenden die Verfolgung von Anlagevermögen im Rahmen ihres Buchhaltungsprozesses und zur Prävention von Diebstahl, Abschreibungen und Bestandskontrolle.Der Versuch, den Verfolgung von Anlagevermögen am besten zu verfolgen, bedeutet, diese Vermögenswerte zu identifizieren, zu bestimmen, welches System bei der Verfolgung verwendet werden soll, und die Vermögensinformationen im Tracking -System jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten.Wenn Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens mit dem System vertraut sind, können Sie auch sicherstellen, dass Informationen über Anlagevermögen auf dem Laufenden bleiben.

Ermittlung von allem, was die Verfolgung von Anlagevermögen erfordert, kann die erste Herausforderung sein.Am einfachsten ist es, dies am einfachsten zu tun, um alle Vermögenswerte zu verfolgen, wenn sie in das Unternehmen kommen, beginnend mit Tag 1 des Geschäfts, wenn nicht zuvor.Das Hinzufügen eines neuen Anlagevermögens zu einem Tracking -System, bevor der Vermögenswert die Hände des Käufers lässt, wird empfohlen.Dies stellt sicher, dass ein Vermögenswert nicht verschwindet, bevor seine Präsenz überhaupt anerkannt wurde.

Die Anlageverfolgung umfasst auch die Auswahl eines Systems für die Verfolgung, unabhängig davonRFID) Tag -System.Solche Systeme können die Verfolgung der Anlagevermögen vereinfachen, indem ein Abschreibungsplan eingerichtet und Berichte und Informationen erstellt werden, die für Rechnungslegungsprozesse erforderlich sind.Das beste Tracking -System für ein bestimmtes Unternehmen ist eines für die Verfolgung der nachverfolgten Anlagevermögen, egal ob eine große oder kleine Menge.Wenn beispielsweise ein LKW als Unternehmens -Vermögenswert aufgeführt ist, aber bei einem Autounfall insgesamt insgesamt ist, ist er kein Vermögen mehr.Es sollte aus dem Tracking -System entfernt werden.Andernfalls könnte das Fahrzeug weiterhin als steuerpflichtiges Vermögenswert gezählt werden.Wenn das Unternehmen groß genug ist und die Kommunikation zusammenbricht, kann der Mangel an aktuellen Tracking-Informationen zu anderen Problemen führen, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter der Meinung ist, dass er das Unternehmensfahrzeug für eine arbeitsbezogene Reise nutzen kann.Es ist nicht mehr bekannt, dass es nicht mehr verfügbar ist.

Eine einfache Möglichkeit, sicher zu sein, dass die Verfolgung von Anlagen am besten die Mitarbeiter des Unternehmens einbezieht.Wenn ein Angestellter ein Unternehmens -Vermögenswert benutzen will, stellen Sie sicher, dass er oder sie es nicht einnehmen kann, ohne ihn offiziell in seinem Namen zu überprüfen.Legen Sie die Konsequenzen fest, wenn Sie das Vermögen nicht offiziell einchecken, wenn Sie damit fertig sind, und betonen Sie, wie wichtig es ist, Probleme mit dem Vermögenswert zu verweisen, sobald sie bemerkt werden.Andernfalls könnte das Tracking -System ungenau widerspiegeln, wer das Auto zuletzt hatte und wo es sich befand, und das besiegt einen erheblichen Zweck der Anlageverfolgungsbemühungen.