Was sind die besten Tipps für gemeinnützige Buchhaltung?

Ein erfolgreiches gemeinnütziges Unternehmen erfordert ein solides Verständnis für Standort und organisationsspezifische Rechnungslegungsvorschriften.Der Aufbau eines gemeinnützigen Rechnungslegungssystems, das den lokalen Anforderungen entspricht, ist eine Möglichkeit, sie einzuhalten.Eine gründliche und ethische Aufzeichnung der finanziellen Aktivitäten erhöht auch die Genauigkeit und Rechtmäßigkeit der gemeinnützigen Rechnungslegung.

gemeinnützige Organisationen müssen keine Steuerbefreiung beantragen, dies kann jedoch für die Organisationsziele erhöht werden.Ausnahmebedingungen sind regionalspezifisch und sollten für zusätzliche Informationen konsultiert werden.Der Erhalt eines gemeinnützigen Status bedeutet beispielsweise in den USA nicht die steuerliche Exemption des Bundes in den USA.

Nicht-profitierende Buchhaltungsabteilungen sollten sich bewusst sein, dass die Rechnungslegungsverfahren je nach geografischer Lage variieren.Viele US -Firmen nutzen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze, während viele internationale Unternehmen die Standards für die internationale Finanzberichterstattung verwenden.Die Steueranforderungen variieren auch nach Region.

Wenn Sie jemanden mit einem Buchhaltungshintergrund für Mitarbeiter halten, kann es hilfreich sein, wenn Sie ein Rechnungslegungssystem oder die Einreichung von Steuern einrichten. Organisationen ohne diesen Luxus können jedoch in Betracht ziehen, Selbststimmler zu absolvieren oder externe Hilfe einzustellen.Für diejenigen, die die erforderlichen Formulare selbst ausfüllen möchten, stellen lokale Steuerbehörden häufig Tutorials zu Formularen und Verfahren vor.Zertifizierte Wirtschaftsprüfer können auch viele Informationen zu Richtlinien und Verfahren liefern.

Eine gute Aufbewahrung ist für eine erfolgreiche Buchhaltung erforderlich.Die für den Finanzmanager zugänglichen Satzung, Organisationspolitik und Steueranforderungen können hilfreich sein.Einige Buchhaltungssoftwareprogramme warnen Benutzer, wenn sie Informationen fehlen, aber für diejenigen, die ohne Software arbeiten, kann eine Checkliste der Anforderungen die Mitarbeiter auf prozedurale Anforderungen aufmerksam machen.

Kenntnis bestimmter Steueranforderungen hilft Unternehmen, auch unterstützende Buchhaltungssysteme zu erstellen.Zum Beispiel müssen gemeinnützige Unternehmen in den USA ein Bericht mit dem entsprechenden 990-Formular jedes Steuerjahr einreichen.Der erforderliche Bericht enthält eine finanzielle Position, ähnlich einer Bilanz, eine Aktivitätserklärung, ähnlich einer Gewinn- und Verlustrechnung, und eine Cashflow -Erklärung.Der 990 verlangt Informationen zu Zeitplänen, Nicht-Kash-Beiträgen, steuerfreien Anleihen und Executive-Gehältern.Ein gemeinnütziges Rechnungslegungssystem in den USA könnte daher an Informationen, die in diesen spezifischen Steuerdokumenten erforderlich sindvon Ausgaben und Einnahmen.Steuerbefreite Einnahmen werden häufig nach Support-Typen eingestuft, da keine gemeinnützige Finanzierung aus einer Vielzahl von Quellen stammen kann.Es müssen ebenfalls gemeinnützige Ausgaben an bestimmten Orten gekennzeichnet werden, um sicherzustellen, dass die organisatorischen Kosten gesammelte Einnahmen angemessen verwendet werden.

Finanzmanagement-Software kann auch gemeinnützige Buchhaltungsabteilungen Unterstützung bieten.Softwarepakete, die für gemeinnützige Buchhaltung geeignet sind, unterscheiden sich geringfügig von der Software, die in gemeinnützigen Unternehmen verwendet wird.Beispielsweise umfasst eine gemeinnützige Buchhaltungssoftware die Möglichkeit, Ausgaben mit mehreren Etiketten zu klassifizieren, und die Möglichkeit, Einnahmen und deren Anforderungen zu trennen.